Cómo generar y administrar entradas para eventos

Comparte esta publicación

Con cepas probióticas Timely Plataforma de venta de entradas para eventos or Complemento de emisión de boletos, puede proporcionar fácilmente a sus clientes un documento de entrada de evento estándar que pueden usar para ingresar a su evento. En esta publicación, le enseñaremos cómo generar y administrar entradas para eventos, tanto para eventos gratuitos como pagos.

1. ¿Qué son las entradas para eventos?

A veces llamados pases de admisión o cupones, los boletos para eventos se reconocen más comúnmente como el documento que reciben los asistentes cuando se registran para un evento. Los boletos generalmente contienen información sobre la fecha y la hora, la ubicación del lugar, los horarios de entrada y otra información pertinente para los asistentes.

Los boletos generalmente vienen en forma de tarjetas de papel, plástico o cartón. Sin embargo, las opciones de emisión de boletos sin papel y sin contacto, como los boletos móviles, son cada vez más populares. Por lo general, contienen un código QR que se puede escanear para su identificación en el lugar designado para ingresar, lo que acelera el proceso de registro del evento.

Las entradas para eventos son un componente importante para cualquier evento y sirven para varios propósitos importantes. Por ejemplo, controlar quién puede asistir al evento, generar ingresos y aumentar la asistencia a través de incentivos como especiales para madrugadores.

2. Generación de vales para eventos profesionales

Enviar cupones de eventos de aspecto profesional a las personas que se registran para sus eventos ciertamente puede reflejarse bien en su negocio. Los clientes pueden considerar que su organización tiene buena reputación debido a su boleto de evento estándar y la rapidez con que lo reciben después de realizar la compra.

Una de las mejores cosas de usar Timely plataforma de venta de entradas para eventos es que no necesita generar boletos manualmente para cada registro de evento. Nuestro sistema genera automáticamente cupones de eventos para usted y muestra información relevante del evento sin necesidad de intervención manual. Los boletos están numerados secuencialmente y tienen su propio precio, stock y SKU.

Además, sus invitados reciben un correo electrónico automático con sus entradas para el evento adjuntas, que pueden descargar o imprimir.

boleto de evento generado por Timely software de gestión de eventos

Dependiendo de su plan, puede personalice su plantilla de boleto de evento y rsvp para que coincida con su marca o perfil de audiencia. Tú también puedes personalizar la plantilla de confirmación de correo electrónico sus clientes reciben después de que se confirme el pago o el registro.

3. Gestión de entradas para eventos

Además de generar boletos automáticamente, Timely software de eventos le permite revisar y administrar todos sus pases de admisión desde un solo lugar. Para hacer eso, simplemente siga los pasos a continuación:

  1. en primer lugar, login en su Timely ..
  2. En el menú de la izquierda, haga clic en Venta de entradas / RSVPy luego vaya a la pestaña específica.
  3. En ambos casos, se cargará una nueva página donde podrá ver filtros para buscar todas las entradas de su evento.
Captura de pantalla de la plataforma de venta de entradas para eventos
  1. Puede buscar cupones individuales usando cualquiera de los siguientes filtros:
  • Intervalo de fechas (fecha de compra o fecha de inicio del evento)
  • Título del evento
  • nombre del asistente
  • Solicitar ID
  • Tipo de entrada
  • Estado del boleto
  1. Pase el mouse sobre el pase de admisión seleccionado. Podrás descargar bonos individuales, así como cancelar o reembolsar ellos con un clic. 
imprimir pantalla para explicar cómo administrar eventos de boletos
  1. También puede seleccionar varias entradas para eventos al mismo tiempo y exportarlas todas a la vez de forma masiva.
imprimir pantalla para explicar cómo administrar eventos de boletos

Después de descargar los pases de admisión en el formato deseado, puede abrir el archivo para obtener más detalles sobre los boletos comprados. Por ejemplo, nombre, dirección de correo electrónico, precio del boleto y respuestas individuales a los formularios de registro (si corresponde).

Para obtener más instrucciones para el usuario, visite nuestro Centro de Ayuda. Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda adicional, no dude en póngase en contacto con nosotros. Alternativamente, puede abrir un ticket de soporte desde su Timely tablero de cuenta.