Cómo recibir envíos de eventos de la comunidad

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Con una Timely cuenta, puede recibir presentaciones de eventos de la comunidad y completar fácilmente su calendario de eventos en línea. En esta publicación, aprenderá todos los pasos que deben seguir los remitentes de eventos para enviar eventos a su calendario.

1. Requisito de registro/inicio de sesión

Después configurando el Formulario de envío de eventos característica, podrá comenzar a recibir envíos de eventos de otros. un nuevo + AÑADIR EVENTO El botón estará visible en la barra de herramientas de su calendario de eventos en línea.

imprimir pantalla del botón “+ AÑADIR EVENTO” en el calendario público de eventos

Al hacer clic en el + AÑADIR EVENTO botón, se abre un cuadro emergente en la pantalla.

Imprima la pantalla de la ventana emergente de registro donde el remitente puede crear una cuenta para agregar eventos a su calendario público.

Por razones de seguridad, los remitentes de eventos deben crear una cuenta con Timely para poder enviar eventos a cualquier calendario. Al exigirles que creen una cuenta y se registren, estamos protegiendo sus eventos y su calendario de los spammers, así como de Timely software de posibles piratas informáticos.

Los nuevos remitentes de eventos recibirán un correo electrónico nuestro pidiéndoles que verifiquen su dirección de correo electrónico para activar su cuenta. Si el remitente del evento ya tiene un Timely cuenta, solo necesita iniciar sesión en la aplicación.

Cuando un nuevo remitente se registra, nuestro sistema enviará un correo electrónico a todos los usuarios del calendario que tengan un rol de aprobación para recibir información sobre el nuevo remitente. En el correo electrónico, habrá un enlace para aprobar o rechazar al nuevo remitente, a menos que haya elegido aprobar a todos los remitentes automáticamente. Para obtener instrucciones detalladas, consulte la publicación Cómo aprobar y administrar los remitentes de eventos.

2. Envío de eventos a través del formulario de envío de eventos

Después de iniciar sesión con éxito, se abrirá un formulario emergente en la pantalla. El remitente podrá agregar la información del evento.

imprimir pantalla de Timely formulario de envío de eventos estándar

Una vez que el remitente haya terminado de completar los detalles del evento, puede presionar el Enviar Evento botón. Si no falta información, Timely El sistema recibirá el envío y mostrará un Gracias por su presentación mensaje en la pantalla. Además, el sistema enviará un correo electrónico al remitente para confirmar que el evento se envió correctamente.

Al mismo tiempo, Timely El sistema enviará un correo electrónico automatizado a todos los usuarios administradores del calendario que tengan un rol de aprobación informando sobre el nuevo evento enviado. Más información en la publicación cómo agregar usuarios a su Timely ..

En el correo electrónico de notificación habrá un enlace para que apruebe o rechace el nuevo evento, a menos que haya elegido aprobar todos los eventos enviados automáticamente.

¿Necesita ayuda adicional?

Para obtener más orientación y asistencia, visite nuestro Centro de Ayuda. Si tiene alguna consulta o necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de éxito del cliente abriendo un ticket de soporte desde su Timely tablero de cuenta.

En caso de que necesite asistencia adicional para implementar y utilizar Timely sistema de gestión de eventos, estamos encantados de ayudar. Explora todos los servicios profesionales podemos ofrecerle, y ponte en contacto con nosotros ¡hoy!