自律的AI Timelyでは、無料イベントのタイムスロット登録/出欠確認を簡単に設定できます。タイムスロット登録が必要な無料イベントを開催している場合は、イベントリストに「タイムスロット登録/出欠確認」設定を使用できます。この機能は、イベントが特定の時間帯に開催され、利用可能時間が限られており、参加者がイベントに参加するには事前登録が必要な場合に特に便利です。以下のすべての手順を学習してください。
1. 時間帯登録・RSVP基本設定
タイムスロット付きの無料イベントへの事前登録と出欠の収集は、次の方法で非常に簡単です。 Timely。プランにこの機能が含まれていない場合は、 お問い合わせ アカウントをアップグレードするには。
アカウントにログイン後、「イベント」メニューに移動してください。新しいイベントを作成するか、時間枠付き事前登録機能を追加したいイベントを選択できます。
出欠確認タイプを作成する
まず、イベントの「費用とチケット」セクションに移動してください。そこには、参加登録とチケット購入に関するすべてのオプションがあります。次に、「無料イベント」のすぐ下にあるドロップダウンメニューから「時間枠登録／参加登録」を選択してください。パネルが表示されますので、プラスボタンをクリックして最初のチケットブロックを追加してください。
チケット ブロックに名前を付け、短い説明を追加して、視聴者にその内容を知らせます。この情報はイベント ページで視聴者に表示されることに注意してください。
たとえば、ヨガ スタジオをお持ちで、特定の日時に新入生に無料のヨガ クラスを提供している場合、クラス スケジュールの時間枠として無料のクラスを設定できます。
追加情報を追加
各チケットブロックに詳細情報を追加できます。この情報はイベントページでは表示されませんが、イベント登録後に送信される自動確認メールとPDFチケットには表示されます。詳細については、「チケット、出欠確認、メール、PDFテンプレートに詳細情報を追加する方法」をご覧ください。
無料のオンラインイベントまたはハイブリッドイベントを開催する場合は、追加情報としてオンライン会議リンクを追加できます。追加すると、確認メールとPDFチケットにリンクが表示されます。詳細については、「チケットとメールにオンライン会議リンクを追加する方法」をご覧ください。
タイムスロットを作成する
必要なだけ時間枠を追加してください。以下の例では、午後7時から午後9時までの間に1つのクラスの時間枠が設定されています。さらに時間枠を追加したい場合は、「+ 時間枠を追加」ボタンをクリックしてください。
チケットの在庫を制限する
イベントを管理する際、混雑したり、参加者にストレスを与えたりすることは望ましくありません。そのため、イベントで利用可能なチケットの最大数を常に設定する必要があります。これは、イベントで提供する理想的な会場とサービスの量を管理するのに役立ちます。
チケット枚数を設定すると、該当する時間帯またはイベントが「完売」になるまで、予約が入るたびにシステムが自動的に更新されます。チケット枚数は、イベントの「料金とチケット」セクションでいつでも変更できますのでご安心ください。ただし、「無制限」にチェックを入れると、チケットは無制限に販売され続けます。
当社のイベント登録システムは、時間帯が予約されるたびに更新されるため、同じ時間帯を複数人が予約することを防ぎます。そのため、オーバーブッキングやダブルブッキングといった予期せぬ事態を心配する必要はありません。
登録者はチェックアウト時に、まだ利用可能なスポットの数を確認できます。この番号は、スポットが予約されると自動的に更新されます。
登録ごとのチケット数の制限
時間枠と各時間枠で利用可能なチケットの枚数を設定すると同時に、1 人が 1 回の登録で予約できる最大枠数も設定できます。
デフォルトでは、 Timely イベント出欠確認ソフトウェア 登録ごとのチケット数は 10 チケットに制限されます。この設定を変更するには、適切なボックスに正しい数値を入力するだけです。
イベントの待機リストを作成する
イベントの高い需要が予想され、チケットの在庫が限られている場合、待機リストは貴重な機能となります。待機リストを使用すると、チケットが完売した後に興味のある参加者がスポットにサインアップできるため、直前のキャンセルやノーショーの可能性を効率的に管理するのに役立ちます。
イベントのウェイティングリストを設定するには、ステップバイステップガイド「イベントのウェイティングリストの作成方法」をご覧ください。この記事では、ウェイティングリストの設定方法と、イベント登録プロセスへのスムーズな統合方法について詳しく説明します。
待機リストを作成したら、それを効果的に管理する方法を知ることが非常に重要です。弊社のガイド「待機リストと登録者の管理方法」では、待機リスト登録者の対応に関する貴重な情報と戦略を提供しています。登録の優先順位付けから出席確認の手動実施まで、このガイドではスムーズかつ効率的な待機リスト管理を実現するための実践的なヒントをご紹介します。
イベントの待機リストを実装し、その管理をマスターすることで、参加者の満足度を向上させ、イベントのキャパシティを最適化し、主催者と参加者の両方にとってシームレスなエクスペリエンスを生み出すことができます。
時間帯登録開始日と終了日
デフォルトでは、イベントが公開されると、オンライン登録が自動的に開始されます。ただし、登録の開始日時と終了日時を調整することができます。
ドロップダウン メニューを使用して、イベントの数週間前、数日前、数時間前、さらには数分前など、カスタマイズされた開始日を設定できます。さらに、終了日時をカスタマイズして、イベントの開始時、イベントの終了時、または選択した特定の時間に登録を終了することができます。
この機能を使用すると、タイムスロットの RSVP とその公開の可用性をより詳細に制御できます。
ブロックの可用性
物事はいつも計画通りに進むわけではありません。時間帯イベントの直前の調整を容易にするために、プランナーは次のツールを利用できます。 Timely ソフトウェア。これにより、チケットがすでに一般公開された後でも、利用可能な時間枠を変更することができます。
詳細については、ユーザーガイド「イベントの出欠確認とチケット販売を制限する方法」をご覧ください。
時間帯登録状況
さらに、各タイムスロット登録タイプのステータスを設定して、視聴者に通知することができます。オプションは次のとおりです。
- 店は開いています
- キャンセル
- 終了しました
タイムスロット RSVP チケット ブロックの削除
セクションの下部にある削除ボタンを使用して、特定のチケット ブロックを削除できます。このステップはチケットブロックごとに個別に実行する必要があります。つまり、1つずつ削除する必要があります。
2. 時間枠登録のカスタム質問
イベント主催者は、参加者の登録を受け入れる前に、質問したり資格を確認したりする必要がある場合があります。たとえば、保護者と教師の会議への出欠を集める場合、参加者に子供の名前または学年を入力するよう求めることができます。
自律的AI Timelyでは、オンライン時間枠登録時に参加者に任意の情報を要求できます。登録/出欠確認チケットにカスタム フィールドを追加すると、カスタマイズされたイベント予約アンケートを作成できます。質問には、単純なチェックボックス、はい/いいえの回答、またはテキスト フィールドを使用して回答できます。さらに、任意のカスタム フィールドにリンクを追加し、それらを必須またはオプションにすることができます。
カスタムフィールドを使用したイベント予約フォームの作成方法と、この機能を時間枠登録に活用する方法について詳しく学びましょう。
3. イベント登録メール通知
今後のイベントについて出席者に常に通知するための優れた方法は、イベントに通知を追加することです。通知は必要なだけ追加できます。この設定を確認すると、システムはイベント参加者にイベントについて通知する自動電子メールを送信します。
通知メールをカスタマイズしたい場合は、それぞれのテンプレートを変更できます。詳細については、こちらの便利なユーザーガイド「イベント出欠確認メールとチケットメールのテンプレートをカスタマイズする方法」をご覧ください。
4. 規約に同意し、変更を保存します
イベントの登録／出欠確認が完了したら、「すべての利用規約に同意します」のチェックボックスにチェックを入れて先に進んでください。
最後のステップは、ページを下にスクロールして「公開」ボタンをクリックすることです。イベントの内容を確認してから後で公開したい場合は、「下書きとして保存」ボタンをクリックすることもできます。
5. イベントページでのタイムスロット登録チェックアウト
無料イベントのタイムスロット登録/出欠の設定が完了したら、公開カレンダーでどのように表示されるかを確認できます。チケット タイプを含む登録/RSVP チェックアウト ボックスは、設定したとおりに表示されます。
自律的AI Timely、無料イベントの時間帯ベースの登録を集めるだけでなく、 無料イベントのオンライン単一イベント登録、販売 イベントチケット (NAIST) と タイムスロットチケット 有料イベントの場合。
ユーザーガイドの詳細については、次のサイトをご覧ください。 ヘルプセンター。ご質問がある場合、または追加のサポートが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。 お問い合わせ。または、以下からサポート チケットを開くこともできます。 Timely アカウントのダッシュボード.