有料イベントのタイムスロットチケットを設定する方法

自律的AI Timelyでは、有料イベントの時間帯ベースのチケットを簡単に販売できます。タイムスロットに基づいてユーザーの登録が必要な有料イベントを主催している場合は、イベントのリストに「タイムスロットチケット」設定を使用できます。この投稿ですべての手順を学習してください。

1.タイムスロットチケットの基本設定

タイムスロットベースのイベントの販売は非常に簡単です Timely イベント管理ソリューション。プランにこの機能が含まれていない場合は、お問い合わせアカウントをアップグレードするには。

アカウントにログイン後、「イベント」メニューに移動してください。新しいイベントを作成するか、時間枠チケット機能を追加したいイベントを選択できます。

チケットタイプを作成する

まず、イベントの「費用とチケット」セクションに移動してください。そこには、出欠確認とチケット販売に関するすべてのオプションが表示されます。次に、「有料イベント」のすぐ下にあるドロップダウンメニューから「タイムスロットチケット」を選択します。するとパネルが表示されます。そこで、請求アカウント、通貨、既に作成済みのプロモーションコード、および税金オプションを選択できます。

必要な情報を選択したら、プラスボタンをクリックして最初のチケットブロックを追加します。

チケットブロックに名前を付け、短い説明を追加します。この情報はイベントページで視聴者に表示されることに注意してください。

例えば、就職フェアを開催し、参加者が有料でキャリアアドバイザーとの面談を予約できるようにしたい場合、各アドバイザーの都合に合わせて異なる時間帯を設定することができます。

追加情報を追加

各チケットブロックに詳細情報を追加できます。この情報はイベントページでは表示されませんが、イベントのタイムスロットチケット購入後に送信される自動確認メールとPDFチケットには表示されます。詳細については、「チケット、出欠確認、メール、PDFテンプレートへの追加情報の追加方法」をご覧ください。

有料のオンラインイベントまたはハイブリッドイベントを開催する場合は、追加情報としてオンラインミーティングのリンクを追加できます。追加したリンクは、確認メールとPDFチケットに表示されます。詳細については、「チケットとメールにオンラインミーティングのリンクを追加する方法」をご覧ください。

タイムスロットを作成する

これで、タイムスロットを作成できます。「+ スロットを追加」ボタンをクリックすることで、必要な数のタイムスロットチケットブロックを追加できます。

チケットの在庫を制限する

タイムスロットベースのイベントに名前を付け、追加情報を追加した後、チケット制限を設定します。利用可能なチケットの最大数をそれぞれのフィールドに追加します。以来 Timely イベントチケット発券システムチケットを販売するたびにチケット在庫が自動的に更新され、イベントが「完売」するまでチケット制限をリアルタイムで追跡します。

制限がない場合は、「無制限」チェックボックスをクリックするだけで、イベントチケット販売ソフトウェアがチケットを無制限に販売します。これらの設定は、イベント設定の「費用とチケット」セクションでイベントを編集することにより、いつでも変更できます。

イベント登録者はチェックアウト時にチケット制限を確認できます。この値は、チケットが販売されると更新されます。

登録ごとのチケット数の制限

タイムスロットと各タイムスロットで利用可能なチケットの数を設定する際に、イベント参加者が 1 回の登録で購入できるチケットの最大数も設定できます。

デフォルトでは、 Timely イベントチケット発券システム登録ごとのチケット数は 10 チケットに制限されます。この設定を変更する場合は、適切なボックスに正しい数値を入力するだけです。

チケット代

次のステップは、チケットの価格を設定することです。を使用している場合は、 Timely 発券アドオン、この料金を顧客に転嫁するか、チケット価格に吸収して自分で支払うかを選択できます。

最終顧客にコスト料金を転嫁する方法の詳細については、こちらの便利なユーザーガイド「チケット料金の支払い者を変更する方法（転嫁または吸収）」をご覧ください。

順番待ちリスト

イベントの高い需要が予想され、チケットの在庫が限られている場合、待機リストは貴重な機能となります。待機リストを使用すると、チケットが完売した後に興味のある参加者がスポットにサインアップできるため、直前のキャンセルやノーショーの可能性を効率的に管理するのに役立ちます。

イベントのウェイティングリストを設定するには、ステップバイステップガイド「イベントのウェイティングリストの作成方法」をご覧ください。この記事では、ウェイティングリストの設定方法と、イベント登録プロセスへのスムーズな統合方法について詳しく説明します。

ウェイティングリストを作成したら、それを効果的に管理する方法を知ることが非常に重要です。弊社のガイド「ウェイティングリストと登録者の管理方法」では、ウェイティングリスト登録者の対応に関する貴重な情報と戦略を提供しています。予約の優先順位付けから手動での確認まで、このガイドではスムーズで効率的なウェイティングリスト管理を実現するための実践的なヒントをご紹介します。

イベントの待機リストを実装し、その管理をマスターすることで、参加者の満足度を向上させ、イベントのキャパシティを最適化し、主催者と参加者の両方にとってシームレスなエクスペリエンスを生み出すことができます。

予約券販売開始日・販売終了日

デフォルトでは、イベントが公開されると、オンラインチケット販売がすぐに一般公開されるようになります。ただし、ドロップダウンメニューを使用して開始日と終了日を変更するオプションがあります。

チケット販売の開始日は、実際のイベントの数週間前、数日前、数時間前、さらには数分前までに設定できます。さらに、イベントの開始時、イベントの終了時、または選択した指定時間にチケットの購入を終了するオプションを使用して、終了日時をカスタマイズできます。

ブロックの可用性

計画がうまくいかなくなった場合、プランナーは以下を利用できます。 Timely タイムスロットイベントを直前に簡単に変更できるソフトウェア。当社のソフトウェアを使用すると、チケットが公開された後でも、タイムスロットの空き状況を変更できます。

詳しい手順については、ユーザーガイド「イベントの出欠確認とチケット販売を制限する方法」をご覧ください。

タイムスロットチケットのステータス

さらに、各タイムスロットチケットタイプのステータスを設定して、視聴者に通知することもできます。オプションは次のとおりです。

店は開いています
キャンセル
終了しました

タイムスロットチケットブロックの削除

セクションの下部にある削除ボタンを使用して、特定のチケットブロックを削除できます。このステップはチケットブロックごとに個別に実行する必要があります。つまり、1つずつ削除する必要があります。

2. 予約チケットのカスタム質問

場合によっては、出席者との約束を予約する前に、質問したり資格を確認したりする必要がある場合があります。たとえば、会員向けに安い価格を提供する場合、予約する前に会員番号を知らせるよう依頼できます。

自律的AI Timely、チケット購入時にお客様から任意の情報をリクエストすることができます。タイムスロットベースのチケットにカスタムフィールドを追加するだけで、カスタマイズされた予約アンケートを作成できます。質問には、単純なチェックボックス、はい/いいえの回答、またはテキストフィールドを使用して回答できます。また、任意のカスタムフィールドにリンクを追加して、それらを必須またはオプションにすることもできます。