Com Timely Plataforma de Bilheteira de Eventos or Complemento de emissão de bilhetes, você pode fornecer facilmente aos seus clientes recibos e e-mails automatizados de confirmação de compra de ingressos para eventos, enquanto organiza as finanças do seu negócio de eventos. Neste post, ensinaremos como gerar e gerenciar faturas e pedidos de eventos.
1. Faturamento para Empresas de Eventos
Normalmente, as faturas servem como documentação para uma compra. Quando se fala em eventos, uma fatura de evento é um documento que confirma que um cliente comprou um ingresso para assistir a um evento ou outro serviço relacionado a eventos.
Ser capaz de faturar adequadamente os inscritos no evento é uma parte importante do trabalho em uma empresa de eventos. Se você recebe receita com a venda de ingressos para eventos, precisa estar ciente dos procedimentos relevantes de imposto de renda do seu estado. Além disso, irá ajudá-lo a gerenciar e acompanhar as inscrições em eventos e as receitas geradas por seus eventos.
Além disso, vários clientes podem solicitar uma fatura após efetuar um pagamento. Por exemplo, se você está promovendo um curso de treinamento voltado para profissionais, seus empregadores podem exigir uma nota fiscal ou recibo para seus próprios registros fiscais e contábeis.
2. Geração de recibos profissionais e faturas de eventos
Gerar faturas com aparência profissional para cada pagamento recebido certamente refletirá bem em seus negócios. Os clientes podem considerar sua empresa de eventos mais confiável graças à sua fatura e à rapidez com que a recebem após a compra.
Uma das melhores coisas sobre o uso Timely plataforma de ingressos para eventos é que você não precisa gerar manualmente uma fatura de evento para cada ingresso vendido. Nosso sistema gera automaticamente as faturas dos eventos para você, exibe os descontos de itens de linha quando aplicável e calcula os impostos sem a necessidade de intervenção manual.
Além disso, nosso software garante que as faturas do evento sejam enviadas a todos os participantes após a confirmação do pagamento. Se você deseja modificar as informações exibidas em sua fatura, consulte nosso guia sobre Como personalizar modelos de PDF de fatura.
3. Gerenciamento de pedidos e faturas de eventos
Além de gerar faturas automaticamente, Timely O software permite que você revise e gerencie todos os seus pedidos e faturas em uma única plataforma. Isso simplifica seu fluxo de trabalho e fornece uma visão abrangente dos detalhes da sua fatura. Para gerenciar faturas e pedidos, basta seguir os passos abaixo:
- Primeiro, login em sua Timely conta.
- No menu de navegação principal, vá para Tickets, e depois clique em Encomendas.
- Uma nova página será carregada onde você poderá ver uma lista de todas as faturas e pedidos do seu evento.
A guia Pedidos consolida todos os dados de transações relevantes em um local conveniente, facilitando o gerenciamento de pedidos de eventos. Você pode pesquisar faturas individuais usando filtros como intervalo de datas, data de compra, data de início do evento, título do evento, nome do comprador, ID do pedido, tipo de pedido e status do pedido.
Depois de selecionar uma fatura de evento, você poderá baixá-la em formato PDF ou CSV. Além disso, você tem a opção de cancelar uma fatura ou emitir um reembolso se necessário. Estas funcionalidades proporcionam-lhe maior controlo e flexibilidade na gestão do processo de faturação do seu evento.
Em conclusão, com Timely'S Software de emissão de bilhetes para eventos, você pode gerar e gerenciar faturas de eventos com eficiência. A geração automatizada, o design profissional e o gerenciamento centralizado de faturas contribuem para um negócio de eventos organizado e integrado. Aproveite esses recursos para agilizar seu fluxo de trabalho de faturamento e aprimorar a experiência geral de seus clientes.
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