Como adicionar informações adicionais a tickets, RSVPs, e-mails e modelos de PDF

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Com uma conta na Timely conta e Timely plano de bilhética de eventos ou add-on de bilhética, você pode facilmente adicionar informações adicionais a ingressos, RSVPs, e-mails e modelos de PDF para serem compartilhados com seus participantes após o registro. Esse recurso é útil para muitos clientes, principalmente para quem hospeda eventos online e deseja enviar o link do evento aos participantes de forma automatizada. Aprenda todos os passos abaixo.

1. Adicionando informações adicionais a tickets e RSVPs

Você pode adicionar qualquer informação adicional usando o campo “Informações extras” ao criar ou editar um evento, sob o Cost and Tickets seção. Pode ser um site, mais instruções ou um link reunião online que será exibido no ticket ou RSVP e também pode ser usado nos modelos de e-mail ou PDF.

tela de impressão de um exemplo de ticket com o campo de informações adicionais onde você pode adicionar as informações extras para seus clientes


Quando seus participantes se inscreverem em seus eventos, eles receberão o ingresso do evento com as informações adicionais que você inseriu na caixa.

2. Incluindo informações extras em seus modelos de e-mail e PDF

Além disso, você pode adicionar as informações adicionais ao seu modelos de e-mail e PDF, se você desejar. Você faz isso usando o campo dinâmico informação extra em seu modelo de e-mail. Por favor, note que você precisa adicionar as informações no informação extra campo em seu ticket, conforme explicado acima, antes de configurá-lo em seus modelos de e-mail e PDF.

Para ilustrar, usaremos o modelo PDF do Ticket que já contém o informação extra:

  1. Primeiro, faça login em seu Timely conta;
  2. No menu de navegação principal à esquerda da tela, vá para Tickets, Em seguida Modelos.
tela de impressão de Timely painel da plataforma de eventos destacando a seção de modelos de ingressos
  1. Você verá o Modelos página com todos os modelos disponíveis que você pode personalizar.
captura de tela do painel do software de gerenciamento de eventos oportuno destacando onde editar modelos
  1. Para editar o modelo de pdf do ingresso que seus participantes receberão após a compra de um ingresso em seu calendário de eventos, escolha o Modelo PDF de Ingresso, e depois clique em Editar.
  2. Para adicionar informações e links adicionais, edite o campo “Informações adicionais”, que é um campo dinâmico que você encontrará no corpo do modelo. Se desejar, você pode até alterar o local onde será exibido no PDF do ingresso. Este campo também está no modelo padrão para o modelo PDF RSVP. E você também pode adicionar o campo dinâmico em qualquer outro lugar nos modelos de e-mail.
tela de impressão da área onde você pode personalizar o corpo do seu modelo de PDF de ingresso para adicionar o campo dinâmico de informações extras

Assim que terminar de configurar o campo de informações adicionais em seu modelo, seus inscritos o receberão por e-mail após a compra de um ingresso ou inscrição em um de seus eventos. Esse recurso é perfeito para eventos repetíveis.

Para obter mais orientações do usuário, acesse nosso Central de Ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, não hesite em contate-nos. Como alternativa, você pode abrir um ticket de suporte no seu Timely painel da conta.