Com uma conta na Timely conta e Timely plano de bilhética de eventos ou add-on de bilhética, se você estiver hospedando um evento online, poderá enviar o link do evento para seus participantes de forma automatizada. Você pode adicionar um link de reunião online aos seus ingressos e RSVPs, e também aos e-mails de confirmação do evento.
Essa funcionalidade é útil para eventos virtuais e híbridos. Por exemplo, aprendizado online, webinars, conferências virtuais, eventos híbridos privados e públicos. Aprenda todos os passos abaixo.
1. Adicionando um link de reunião online aos seus ingressos e RSVPs
Você pode adicionar o link do evento virtual aos ingressos ou confirmações de presença de qualquer um dos seus eventos. Basta colar a URL do evento no campo "Informações adicionais" ao criar o evento . Depois de adicionar o link e concluir a criação do evento, você pode salvá-lo como rascunho ou publicá-lo.
Quando seus participantes se registrarem em seus eventos, eles receberão o tíquete do evento com o URL específico da reunião online. Eles só precisam clicar ou copiar e colar o link em seus navegadores para participar do evento online.
2. Incluindo o URL do evento virtual em seus modelos de e-mail
Além disso, você pode adicionar o link da reunião online aos seus modelos de e-mail . Para isso, utilize o campo dinâmico de informações adicionais no seu modelo. Observe que é necessário adicionar o link da reunião ao seu ticket, conforme explicado acima, antes de configurá-lo nos seus modelos de e-mail.
Para ilustrar, usaremos o modelo de e-mail de confirmação de presença (RSVP). Acesse Ingressos / RSVP > Modelos > Modelo de RSVP > Editar . O campo “ Informações adicionais ” é dinâmico e você precisará adicioná-lo ao modelo. A recomendação é adicioná-lo abaixo dos detalhes do evento no corpo do e-mail.
Depois de adicionar o campo dinâmico ao seu modelo de e-mail, é uma boa ideia visualizar o e-mail. Em particular, sugerimos que você verifique se o link da reunião online está funcionando corretamente. Se tudo estiver bem, você pode salvar o modelo.
Para obter mais orientações do usuário, acesse nosso Central de Ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, não hesite em contate-nos. Como alternativa, você pode abrir um ticket de suporte no seu Timely painel da conta.