At Timely, reconhecemos a importância do gerenciamento eficaz de eventos e da comunicação contínua com as partes interessadas. É por isso que criamos um recurso poderoso, mas simples, que permite enviar listas de participantes por e-mail de forma automatizada. Nesta postagem, guiaremos você pelo processo de habilitação e personalização do Enviar lista de participantes por e-mail recurso no Timely, garantindo uma comunicação tranquila e maior envolvimento com seus parceiros de eventos.
1. Qual é a importância de usar o Enviar lista de participantes por e-mail Característica?
A Enviar lista de participantes por e-mail recurso no Timely oferece vários benefícios importantes que aprimoram a comunicação e o envolvimento com os parceiros do evento. Por exemplo, organizadores de eventos, patrocinadores, expositores e palestrantes.
Este recurso automatiza a distribuição de listas de participantes via e-mail, simplificando o processo de comunicação, economizando tempo e esforço enquanto organiza o evento com eficiência. Além disso, garante que os parceiros tenham as informações necessárias na ponta dos dedos, levando a uma experiência de evento perfeita e organizada para todos os envolvidos.
Eleve a comunicação do seu evento aproveitando o poder do Enviar lista de participantes por e-mail recurso no Timely.
2. Ativando o recurso Enviar listas de participantes por e-mail
Timely oferece a opção de habilitar o Enviar lista de participantes por e-mail recurso ao criar RSVP e ingressos para seus eventos. Ao ativar esse recurso, você pode incluir uma lista de destinatários e especificar o tempo do e-mail em relação ao horário de início do evento. Basta seguir os passos abaixo para ativá-lo:
- Vá para o seu Timely painel de instrumentos.
- No menu de navegação principal à esquerda, vá para Eventos, Em seguida Add Evento para criar um novo evento. Alternativamente, você pode usar o Adicionar Evento botão de atalho no canto superior direito da tela.
- Na página de criação do evento, vá para Custos e Ingressos.
- Em seguida, escolha qualquer um dos seguintes Timely Opções de Inscrições e Ingressos:
- Registro de eventos / RSVP
- Registro de intervalo de tempo / RSVP
- Ingresso de evento
- Bilhete de Horário
- Você verá então o Enviar lista de participantes por e-mail checkbox. Ao clicar nessa opção, você poderá escolher quantas horas, dias ou semanas antes do início do evento o e-mail com a lista de participantes deve ser enviado, bem como adicionar os endereços de e-mail dos destinatários.
Como parte de nosso compromisso com a privacidade e segurança dos dados, solicitamos sua concordância com o Timely Política de Privacidade antes de utilizar o Enviar lista de participantes por e-mail recurso.
A cláusula 3.2.6 da nossa Política de Privacidade afirma que Timely oferece um recurso para os clientes compartilharem listas de participantes por e-mail. Embora tenhamos implementado medidas para reduzir o risco de violação de dados, Timely não é responsável em caso de violação. É sua responsabilidade cumprir as leis de proteção de dados e proteger qualquer informação pessoal compartilhada voluntariamente por seus clientes. Você deve verificar o conteúdo das listas de participantes e garantir que elas sejam compartilhadas com os destinatários corretos.
3. Personalizando o Modelo de E-mail da Lista de Participantes
At Timely, entendemos o poder da comunicação personalizada. É por isso que oferecemos flexibilidade para personalizar o modelo de e-mail usado pelo Enviar lista de participantes por e-mail recurso. Siga as etapas abaixo para personalizar seu modelo de e-mail padrão:
- Vá para o seu Timely painel de instrumentos;
- No menu do lado esquerdo, clique no botão Bilheteira / RSVP cardápio;
- No submenu, clique em Modelos;
- Você verá todos os modelos de e-mail disponíveis, incluindo o E-mail da Lista de Participantes.
- Passe o mouse sobre o modelo de e-mail e clique em editar.
- Você verá uma nova página onde poderá editar seu modelo.
Estes são os itens que você pode editar/alterar:
- assunto do email
- cabeçalho
- Corpo
- Rodapé
Para editar um campo, basta clicar na caixa abaixo do assunto e começar a digitar.
Para obter uma explicação mais detalhada sobre como personalizar modelos de e-mail, visite nossa postagem do guia do usuário Como personalizar RSVP de evento e modelos de e-mail de ingresso.
Com Timely'S Enviar lista de participantes por e-mail recurso, você pode facilmente compartilhar listas de participantes com seus parceiros, como organizadores de eventos, palestrantes, expositores e patrocinadores. Ao habilitar e personalizar esse recurso, você aprimora a colaboração, agiliza a comunicação e garante uma experiência de evento tranquila para todos os envolvidos. Adote esta poderosa ferramenta para fortalecer seus relacionamentos com parceiros e criar eventos de sucesso.
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