Com uma conta na Timely conta, você pode adicionar usuários à sua calendário de eventos. Você também pode dar a eles permissões diferentes dependendo de suas funções na sua organização. Dessa forma, é mais fácil para você gerenciar e otimizar os eventos que são adicionados ao seu calendário. Continue lendo para saber como adicionar usuários ao seu Timely conta.
1. Como adicionar usuários?
Para criar contas de usuário, navegue até Minha Conta então clique em Comercial. Então, clique no verde mais botão para adicionar um novo usuário. É necessário inserir o nome e sobrenome, endereço de e-mail e especificar a função do usuário.
2. Quais são as funções e permissões do usuário?
As funções têm diferentes acessos dentro do calendário. As funções disponíveis são:
- Proprietário: permite acesso a todas as configurações do calendário, notificação por e-mail, além de informações confidenciais da conta, como atualização do plano e cobrança.
- administrador: Permite acesso a todas as configurações do calendário, além de poder receber notificações por e-mail.
- Editor: Permite publicar e editar todos os eventos no calendário.
- Autor: Permitir publicação e edição apenas de seus próprios eventos.
- Atendente: Permite digitalizar códigos QR em ingressos de eventos.
Você pode verificar as permissões de cada usuário na tabela abaixo:
| Permissões | Proprietário | Administrador | editor | Autor | Atendente |
|---|---|---|---|---|---|
| Crie e edite seus próprios eventos | SIM | SIM | SIM | SIM | NÃO |
| Crie e gerencie filtros e categorias para eventos próprios | SIM | SIM | SIM | SIM | NÃO |
| Crie RSVP/ingressos para eventos próprios | SIM | SIM | SIM | SIM | Não |
| Edite e gerencie eventos e filtros para outras pessoas | SIM | SIM | SIM | NÃO | NÃO |
| Gerenciar usuários e remetentes | SIM | SIM | NÃO | Não | Não |
| Gerenciar RSVP/Tickets e faturas | SIM | SIM | Não | NÃO | Não |
| Importar eventos | SIM | SIM | Não | Não | Não |
| Gerenciar boletins informativos | SIM | SIM | Não | Não | Não |
| Gerenciar configurações de mídia social | SIM | SIM | Não | Não | Não |
| Gerenciar configurações de projeto | SIM | SIM | Não | Não | Não |
| Gerenciar configurações gerais | SIM | SIM | Não | Não | Não |
| Digitalizar códigos QR | SIM | SIM | Não | Não | SIM |
| Listar todos os calendários da conta | SIM | SIM | Não | Não | Não |
| Ver e editar informações de faturamento | SIM | Não | Não | Não | Não |
| Plano de atualização | SIM | Não | Não | Não | Não |
Além disso, em Timelydo sistema, você tem o poder de personalizar e designar os administradores que receberão notificações. Este recurso permite gerenciar e agilizar o fluxo de e-mails automatizados gerado pelo sistema. Atualmente, o software envia e-mails automatizados para diversos eventos e interações, como confirmações de presença, compras de ingressos, cancelamentos, envios de eventos e atualizações.
Aqui está um detalhamento das categorias de notificação:
- Confirmação de presença ou compra de ingressos: Os administradores podem receber notificações automáticas quando os participantes confirmarem presença ou comprarem ingressos para um evento. Isso garante que os administradores relevantes sejam prontamente informados sobre o envolvimento dos participantes e a venda de ingressos.
- Confirmação de presença ou cancelamento de ingressos: As notificações são acionadas quando há cancelamentos de confirmações de presença ou compras de ingressos. Isso permite que os administradores se mantenham atualizados sobre as mudanças no comparecimento e na disponibilidade de ingressos.
- Envio de evento: Quando alguém envia um evento, os administradores podem ser notificados por meio de e-mails automatizados. Isso é especialmente valioso para gerenciar com eficiência o fluxo de inscrições de eventos.
- Criação e atualizações de eventos: Notificações automatizadas são enviadas quando um novo evento é criado ou quando há atualizações em eventos existentes. Isso mantém os administradores informados sobre quaisquer alterações feitas nos eventos sob sua alçada.
Observe que o proprietário do calendário pode adicionar novos usuários e atribuir a eles suas respectivas funções. No entanto, um proprietário de calendário não pode tornar outra pessoa um proprietário de calendário. Se você é proprietário de uma agenda e deseja transferir a titularidade da conta para outra pessoa, entre em contato conosco.
3. Gerenciando usuários do calendário
Se você for um proprietário de agenda ou um usuário administrador, poderá gerenciar outros usuários. Para isso, vá ao seu Timely conta, clique no Minha Conta menu e, em seguida, no Utilizadores aba. Se desejar, você pode usar os filtros para listar os usuários por seus nomes, endereços de e-mail ou funções.
Na lista de usuários, você encontrará informações sobre todos os seus usuários e poderá alterar as propriedades de cada um deles, individualmente. As opções disponíveis são:
- edição;
- Baixar log de atividades do usuário; e
- Excluir.
4. Como os usuários fazem login e acessam o calendário?
Novo Timely os usuários receberão um convite por e-mail. Eles precisarão criar uma conta com uma senha e, em seguida, login para dentro Timelyda plataforma de eventos para poder acessar o calendário.
Atual Timely os usuários também receberão um convite por e-mail. Depois de fazer login com seus Timely credenciais, os usuários atuais podem precisar clicar no ícone do perfil no canto superior direito para alternar entre seus próprios calendários e o novo calendário para o qual foram convidados.
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