Dependendo do tipo de evento que você está organizando, você pode encontrar diferentes estratégias para atrair pessoas e novos participantes. Algumas pessoas gostariam de garantir seus ingressos comprando-os mais cedo, enquanto outras preferem comprá-los no último minuto. Seja qual for o perfil do seu cliente, você pode facilmente atender às suas necessidades, disponibilizando diferentes tipos de ingressos e permitindo que eles comprem de acordo com suas preferências. Nesta postagem, você aprenderá como criar tíquetes antecipados e sensíveis ao tempo.
1. Por que usar ingressos com data marcada e ingressos antecipados?
Bilhetes sensíveis ao tempo e antecipados são uma boa maneira de criar conhecimento sobre os eventos, ao mesmo tempo em que incentivam seu público a se registrar e comprar ingressos com antecedência.
Esses ingressos geralmente são promovidos, dando às pessoas um grande desconto durante um ou mais períodos de pré-venda predeterminados. Os descontos para madrugadores variam de 20% a 50% sobre o preço normal do ingresso. O segmento de público que costuma adquirir esses ingressos são os fãs ou associados fiéis, que fazem questão de se inscrever para o evento com antecedência.
Do ponto de vista do organizador do evento, essa estratégia de venda de ingressos pode dar uma ideia melhor do número de participantes do evento, o que é bastante útil para o planejamento do local e do bufê. Além disso, pode ajudar a pagar algumas despesas inesperadas durante o período pré-evento.
2. Desenvolver uma estratégia de pré-venda de ingressos em camadas
Com uma conta na Timely conta e Timely Complemento de emissão de bilhetes, você tem uma variedade mais ampla de opções para criar ingressos em camadas sensíveis ao tempo para seus eventos. No entanto, antes de passar para as instruções passo a passo, recomendamos que você desenvolva uma estratégia de pré-venda de ingressos. Os pontos-chave a ter em consideração são os seguintes:
Número de níveis de ticket
Quantas camadas de ingressos sensíveis ao tempo você oferecerá para o seu evento? Dependendo do tamanho do seu evento, pode fazer sentido oferecer mais de um tipo de ingresso para o seu público. Por exemplo, para grandes shows e eventos esportivos.
Quantidade de bilhetes por nível
Quantos ingressos por nível de ingresso você colocará à venda? A quantidade de ingressos de pré-venda oferecidos deve ser suficiente para gerar buzz sem prejudicar o ROI positivo do evento. Normalmente, os organizadores de eventos separam uma pequena parte de sua capacidade total de ingressos para os tipos de ingressos antecipados.
Período de tempo de cada nível de ticket
Por quanto tempo cada nível de ingresso estará disponível para venda? Quando começa e termina o período de vendas de cada nível de ingresso? Para garantir que seu evento seja um sucesso, pode ser sensato começar a vender ingressos antecipados o mais rápido possível. Além disso, eles devem ter um prazo claro.
Importante, certifique-se de que o período de vendas para cada nível de ingresso não se sobreponha. Dessa forma, você não terá mais de um nível disponível para venda em um determinado momento.
Nome de cada nível
Como você nomeará cada nível de ingresso? Para informar seu público com clareza e diferenciá-lo, recomendamos dar um nome especial a cada um. Pode ser algo tão simples quanto Nível 1, Nível 2 e Nível 3 bilhetes, ou mais elaborados como Madrugador e Super madrugador bilhetes.
Preço dos bilhetes diferenciados
Quanto você vai cobrar por cada ingresso? Quanto as pessoas estariam dispostas a pagar para comprar ingressos para seus eventos com antecedência?
3. Crie ingressos antecipados
Ao configurar seus ingressos para eventos em seu Timely painel de instrumentos, você pode personalizar qualquer tipo de ingresso sensível ao tempo, como ingressos antecipados. Você só precisa definir o nome, preço, quantidade e período de vendas. Continue lendo para aprender todas as etapas sobre como configurar seus tickets sensíveis ao tempo.
- Primeiro, vá para Eventose selecione um evento criado anteriormente para editar ou criar um novo.
- Nas configurações do evento, vá para o Custos e passagens seção. Em seguida, escolha o tipo de ingresso que deseja criar. Se precisar de ajuda para selecionar o tipo de ingresso certo, verifique Como configurar custos e ingressos para seus eventos.
- Depois de escolher um dos Timely opções suportadas de emissão de bilhetes, você verá seções adicionais na tela. Clique no + símbolo para criar seu primeiro bloco de ingressos.
- Ao criar um bloco de tickets, adicione o máximo de informações possível. Adicione um nome de ingresso, preço do ingresso, número de ingressos disponíveis e máximo de ingressos por compra.
- No final da seção de configuração do ticket, você verá o Janela de registro de ingressos contexto. Você verá campos adicionais para configurar seu período de pré-venda. Conclua os períodos de início e término da venda de ingressos para esse ingresso urgente específico.
Na imagem acima, definimos a venda antecipada de ingressos para começar oito semanas antes da data do evento e terminar seis semanas antes do evento. Isso significa que seu público terá uma janela de duas semanas para comprar esses ingressos antecipados. Além disso, significa que seis semanas antes do evento, a venda de ingressos terminará e ninguém mais poderá comprá-los.
4. Crie tíquetes adicionais sensíveis ao tempo e tíquetes regulares
Clicando no + símbolo novamente, você pode criar um novo ticket sensível ao tempo, com nome, preço, quantidade e período de vendas diferentes. Você também pode criar um ingresso com preço normal. Dessa forma, todos os tipos de ingressos aparecem na página de checkout do seu evento e são liberados para venda apenas nos horários pré-determinados.
Para obter mais orientações do usuário, acesse nosso Central de ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, não hesite em entre em contato conosco. Como alternativa, você pode abrir um ticket de suporte no seu Timely painel da conta.