Timely plataforma de gerenciamento de eventos can be used on any public or private website or mobile application. By default, when you publish events using our software, they become available online to everyone. However, if you want to limit who sees your events and calendar, you can easily hide them from the public or search engines. In this article, you will learn all the options available to make your events and calendar private.
Assista às instruções em formato de vídeo, para uma explicação rápida e fácil do conteúdo:
1. Benefits of Controlling Event and Calendar Visibility
Adjusting who can see your events can help you:
- Proteja informações confidenciais: Keep internal meetings, member-only events, or private gatherings from being publicly accessible.
- Increase attendee exclusivity: Offer limited access to VIP events, training sessions, or premium content.
Support compliance needs: Ensure visibility settings match data protection policies or organizational guidelines.
2. Exclude Your Calendar from Search Engines
Para prevenir o seu Timely calendar and events from being indexed by Google or other search engines. To access the SEO settings:
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- Acesse Configurações no menu do lado esquerdo.
- Escolha a opção Geral.
- Em seguida, clique em Opções de SEO.
You’ll see two checkbox options. Check one or both boxes depending on your needs:
- Exclude calendar from search engine indexing – Excluding the calendar from search engine indexing will prevent the calendar and events from showing in search results.
- Exclude past events from search engine indexing – Excluding past events from search engine indexing will prevent them from appearing in search results.
- Clique Economize para aplicar suas configurações.
Search engines may take several days or weeks to reindex your content. To avoid accidental exposure, make this change before publishing events.
3. Hide your Calendar with a Protegido por senha Página
Most CMS platforms, such as WordPress, Wix and Squarespace, have the ability to create password-protected pages, where you can embed your Timely calendar and make it private. Here’s how to do this in WordPress:
- Faça login no WordPress como administrador.
- Em Painel, clique em Páginas e clique em Adicionar novo.
- Adicione o seu Timely código de incorporação para a nova página.
- Na coluna da direita, em “Status e visibilidade”, clique em “Público” e altere a visibilidade para “Protegido por senha”.
- Set a password and publish the page
4. Incorpore seu calendário em um site privado
As organizações usam sites privados de várias maneiras. As intranets costumam ser usadas como redes de comunicação privadas on-line com acesso restrito a funcionários ou membros internos. Por outro lado, as extranets fornecem uma rede de comunicação interna fechada para um grupo especialmente selecionado de parceiros externos, como clientes, fregueses ou fornecedores.
Independentemente da finalidade do seu site privado, tornar o seu Timely calendar private é bastante simples. Você só precisa criar seu código de incorporação de calendário e adicioná-lo ao back-end do seu site privado, da mesma forma que faria se fosse um site público. Para obter instruções adicionais, consulte o artigo Como configurar o código embed do seu calendário.
5. Altere a visibilidade do evento para privado
Em algumas situações, você pode querer limitar a visibilidade online de alguns, mas não de todos os seus eventos. Timely software de gerenciamento de eventos oferece flexibilidade para ajustar a visibilidade de cada evento, permitindo escolher entre Público e Privado configurações.
Por padrão, todos os eventos são marcados como Público. Ao fazer um evento Privado, apenas usuários logados poderão ver o evento publicado no calendário e acessar seus detalhes. Isto é particularmente útil para reuniões exclusivas, reuniões internas ou eventos não abertos ao público.
Para tornar um evento privado, basta seguir as etapas abaixo:
- Login em sua Timely conta.
- No menu principal à esquerda, vá para Eventos.
- Em seguida, clique no Adicionar Evento para criar um novo evento. Alternativamente, você pode selecionar um evento criado anteriormente na lista Publicado lista para editar.
- Na tela de criação de evento, encontre o Visibilidade do Evento seção. Lá você terá a opção de escolher entre Público or Privado. Selecione os Privado option, then, save your changes.
Agora que você sabe como ajustar a visibilidade do seu evento para privado, você pode gerenciar seus eventos com segurança e precisão e adaptar o envolvimento do público às suas necessidades específicas.
6. Salvar eventos como rascunho
If you’re not ready to publish an event or want it visible only to logged system users:
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos
- Clique Eventos, Em seguida, selecione Adicionar Evento or open an existing event
- Enter the event details and choose Guardar instead of publishing
Para permitir que os usuários acessem esses eventos privados e vejam os detalhes, você pode criar um editor conta para eles. Para obter mais informações sobre contas de usuário, consulte o artigo Como adicionar usuários ao seu Timely Conta.
Whether you’re running a public-facing event calendar or managing internal communications, Timely makes it easy to control who sees what and when. From SEO settings to private events and password protection, you have the flexibility to adapt your calendar to your organization’s unique needs. Use these tools to deliver a better experience for your team and your audience, all while keeping your events secure and well-organized.
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