TimelyO sistema POS da [Nome da Empresa] permite que os organizadores gerenciem inscrições presenciais para eventos e a venda de ingressos, aceitando pagamentos em dinheiro, cheque e cartão diretamente do painel de controle. Seja para inscrever participantes em um programa gratuito ou para vender ingressos para uma atividade paga na porta, nosso sistema POS oferece uma maneira fácil de acompanhar a participação, processar inscrições e emitir confirmações. Neste guia, explicaremos passo a passo como se inscrever e vender ingressos no local usando o [Nome da Empresa]. TimelySistema de ponto de venda da empresa.
1. Benefícios do uso TimelySistema POS para inscrições presenciais e venda de ingressos.
TimelyO sistema POS da [nome da empresa] agiliza o processo de inscrição e emissão de ingressos no local, permitindo que sua equipe gerencie pagamentos com eficiência e, ao mesmo tempo, ofereça uma experiência profissional e tranquila aos participantes. Ele se integra perfeitamente com [outros sistemas/plataformas/etc.]. TimelyAs ferramentas de inscrição e emissão de bilhetes online da [nome da empresa]. Os principais benefícios incluem:
- Transações rápidas e descomplicadas no local: Processe inscrições e vendas de ingressos instantaneamente, reduzindo o tempo de espera e melhorando o fluxo do evento. Acomode facilmente participantes de última hora ou sem reserva.
- Aceite vários métodos de pagamento: Use o seu Timely Crie uma conta para receber pagamentos em dinheiro, cheque e cartão com segurança e na hora. Para transações com cartão, use entradas manuais ou leitores Stripe ou Square.
- Imprima seus ingressos e recibos no local: Gere rapidamente ingressos impressos para entrada na porta e forneça aos participantes recibos de suas transações, garantindo um check-in tranquilo e registros de pagamento claros.
- Rastreamento de presença em tempo real: Atualize automaticamente sua lista de participantes e relatórios de eventos a cada pedido feito no local.
- Vendas unificadas online e presenciais: Acompanhe inscrições e receitas de transações online e presenciais em um único painel. Sem necessidade de planilhas ou ferramentas externas.
- Melhoria da eficiência da equipe: Equipe sua equipe com uma interface intuitiva que simplifica as operações online e presenciais.
2. Cadastre e venda ingressos para eventos usando o sistema de PDV (Ponto de Venda).
2.1 Configurar contas a receber para habilitar pagamentos com cartão de crédito
Se você pretende aceitar pagamentos com cartão de crédito pelo sistema de ponto de venda (PDV), primeiro você deve... configure seu Contas a receber conta de pagamentoEssa configuração garante que todas as transações com cartão realizadas no local sejam processadas, registradas e conciliadas corretamente em seu sistema. Timely sistema.
Assim que sua conta de Contas a Receber estiver ativa, o sistema de ponto de venda (PDV) oferecerá automaticamente o cartão de crédito como opção de pagamento durante os cadastros e vendas de ingressos no local.
Se você não aceitar pagamentos com cartão de crédito ou já tiver concluído esta etapa, poderá prosseguir para a Seção 2.2.
2.2 Processar o cadastro presencial e a venda de ingressos
Para iniciar o processamento de inscrições e vendas de ingressos no local, utilize TimelyPara usar a ferramenta de ponto de venda da [nome da empresa], siga os passos abaixo.
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- No menu à esquerda, acesse Emissão de ingressos/RSVP. Então vá para Ponto de Venda.
- Uma lista de eventos publicados e agendados para uma data futura, com pelo menos um lote de ingressos ativos, será exibida. Além disso, eventos que já terminaram também estarão disponíveis para processamento de vendas de ingressos e inscrições através do sistema de ponto de venda (PDV).
- Em seguida, selecione o evento para o qual deseja processar as vendas. O painel com os detalhes do pedido será exibido na tela.
- No painel Detalhes do Pedido, insira o endereço de e-mail do comprador. Se o módulo Gerenciamento de Contatos estiver ativado em sua conta, o sistema identificará qualquer contato existente e preencherá automaticamente as informações do comprador. Para novos compradores de ingressos, adicione o nome e sobrenome.
Após inserir as informações do comprador, acesse Detalhes do Bilhete e selecione o Tipo de bilhete e no quantidade. Para eventos pagos, você também pode digitar qualquer código promocional aplicável.
7. Em seguida, insira os dados do participante ou copie as informações do comprador para os ingressos, caso se trate da mesma pessoa.
8. Para programas gratuitos, clique em Confirme o registro botão Para concluir o cadastro. Para atividades pagas, clique em Prossiga para Caixa botão e prossiga para a próxima etapa para processar o pagamento.
2.3 Processar pagamentos no local (Apenas eventos pagos)
Para eventos pagos, TimelyO sistema POS da [Nome da Empresa] oferece uma experiência de finalização de compra simplificada, permitindo que sua equipe receba pagamentos com rapidez e precisão. Ele suporta diversos métodos de pagamento, oferecendo flexibilidade para atender às diferentes preferências dos participantes e às necessidades no local. Siga os passos abaixo para processar pagamentos no local com [Nome da Empresa]. Timely:
- Insira o endereço de cobrança do comprador, incluindo o CEP.
- Em seguida, selecione uma das opções de pagamento disponíveis:
- Cartão de crédito (entrada manual) – Insira manualmente os dados do cartão de crédito.
- Terminal de Pagamento - Use um leitor conectado Para pagamentos sem contato, aproxime, deslize ou insira o dedo.
- Dinheiro – Registre um pagamento em dinheiro recebido pessoalmente. Adicione observações, se desejar.
- Verifique – Registre o recebimento de um pagamento por cheque pessoalmente. Adicione observações, se desejar.
- Em seguida, clique em Concluir. Comprar botão.
2.4 O que fazer se um pagamento ou cadastro não for concluído
Se uma tentativa de pagamento falhar ou permanecer incompleta, TimelyO sistema POS da [nome da empresa] orienta você claramente pelas opções disponíveis para que você possa gerenciar o pedido e manter a disponibilidade de ingressos atualizada.
Ao criar um pedido e iniciar o pagamento, o sistema marca temporariamente o pedido como ReservadoO sistema mantém essa reserva por 40 minutos, ou até que você conclua ou cancele o pagamento.
Se uma tentativa de pagamento falhar, o sistema exibirá dois botões de ação:
- Alterar dados de pagamento: Retorna você à etapa anterior para que possa atualizar os detalhes do pagamento, selecionar um método de pagamento diferente ou alternar para outro terminal de pagamento conectado (Stripe ou Square). O pedido permanece em Reservado acompanhe o status enquanto você realiza essas alterações.
- Cancelar reserva: Cancela a venda e retorna você à tela de seleção de eventos. Após o cancelamento, o pedido é marcado como Incompleto e não pode ser reutilizado.
Anotações importantes:
- Se o pagamento for concluído com sucesso dentro do prazo de 40 minutos, o status do pedido mudará para CompradoE o bilhete é emitido.
- Se o pagamento for não concluído em 40 minutos, o status do pedido muda automaticamente para Expirado e não pode ser recuperada. Um novo pedido deve ser criado para concluir a venda.
- Pedidos incompletos (De pagamentos cancelados ou confirmações de presença abandonadas) não são válidos para uma nova tentativa de pagamento. Se o participante desejar recomprar um ingresso ou concluir uma confirmação de presença, um nova transação POS Deve ser iniciado.
Esse processo garante a disponibilidade precisa de ingressos, evita que reservas paradas bloqueiem as vendas e mantém suas transações no local organizadas e confiáveis.
2.5 Bilhetes e Recibos de Eventos
Assim que o cliente finaliza o cadastro no local e conclui o pagamento, o sistema gera automaticamente o ingresso para o evento e o comprovante de pagamento, enviando-os imediatamente por e-mail para facilitar o acesso e o registro.
Os clientes podem optar por imprimir seus ingressos para entrada na porta ou simplesmente apresentar o código QR em seu dispositivo móvel. O código QR pode ser lido usando Timely'S ferramentas de check-in, garantindo uma experiência de check-in rápida, tranquila e segura — tal como em qualquer outro evento presencial.
3. Acompanhe as vendas no local e gerencie os pedidos.
Após a conclusão dos cadastros presenciais ou da venda de ingressos, é importante monitorar as transações e acompanhar a receita em tempo real. TimelyO sistema POS da [nome da empresa] registra automaticamente todas as vendas em sua loja. Timely Painel de controle que permite revisar pedidos, verificar o status de pagamentos e manter registros financeiros precisos com facilidade. Gerencie seus pedidos no local seguindo estes passos:
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- No menu à esquerda, acesse Emissão de ingressos/RSVP.
- Acessar Pedidos para visualizar compras completas por ordem ou Bilhetes Para visualizar os bilhetes individuais adquiridos.
- Use o Filtros avançados Para identificar as vendas realizadas pelo sistema de PDV (Ponto de Venda), os pedidos pagos em dinheiro ou cheque aparecem junto com as transações de cartão de crédito. Utilize os filtros disponíveis para gerar relatórios por método de pagamento ou membro da equipe.
- As transações no ponto de venda serão etiquetadas. “Vendido por [Nome do Usuário]”, tornando mais fácil filtrar por membro da equipe.
- Se necessário, exporte os dados de confirmação de presença ou de venda de ingressos como um arquivo. arquivo CSV Para fins de elaboração de relatórios e gestão de participantes.
Ao aproveitar essas ferramentas integradas de rastreamento de vendas, os organizadores de eventos podem manter registros financeiros precisos, monitorar a participação e ajustar as estratégias de venda de ingressos conforme necessário.
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