Com Timely, você pode acompanhar facilmente as respostas de rsvp, solicitações de reservas, vendas de ingressos e listas de espera, simplificando o planejamento do evento e garantindo uma programação perfeita. Timely O Painel de RSVP / Disponibilidade de Ingressos é um recurso abrangente que fornece informações valiosas sobre a disponibilidade de seus eventos. Como resultado, ajuda você a tomar decisões informadas e oferecer experiências excepcionais aos seus participantes. Aprenda neste post como funciona.
1. O que é o Painel de RSVP/Disponibilidade de Ingressos?
O Painel de RSVP / Disponibilidade de Ingressos é uma página dedicada dentro do seu Timely conta que oferece uma visão centralizada da disponibilidade de seus eventos. Ele consolida informações essenciais, fornecendo uma visão geral rápida das principais métricas e atualizações de status. Ao acessar este painel, você pode visualizar seus eventos, horários, inscrições, pedidos de reserva, venda de ingressos, e listas de espera, garantindo planejamento e programação ideais.
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2. Benefícios de usar o painel de disponibilidade
Os benefícios do Painel de RSVP / Disponibilidade de Ingressos para seus eventos são:
- Rastreamento de disponibilidade de eventos em tempo real: Mantenha-se informado sobre o número de Ingressos / RSVPs reservados e disponíveis por evento e horário. Com atualizações em tempo real, você pode monitorar e gerenciar com precisão a capacidade do seu evento, garantindo uma experiência de registro perfeita para seus participantes.
- Aprovações simplificadas e listas de espera: Identifique facilmente eventos ou intervalos de tempo que requerem aprovação, permitindo que você analise e finalize os registros prontamente. Além disso, mantenha-se informado sobre os eventos com listas de espera, permitindo gerenciar a demanda com eficiência e maximizar as oportunidades de atendimento.
- Gerenciamento eficiente de blocos: Gerencie com eficiência os intervalos de tempo bloqueados em seu calendário. O Dashboard de Disponibilidade fornece uma visão clara das datas e horários que estão bloqueados, ajudando você a organizar sua programação e evitar conflitos de agendamento.
- Elimine anotações e planilhas em papel: Ao utilizar o Painel de RSVP / Disponibilidade de Ingressos, você pode eliminar a necessidade de anotações em papel ou planilhas Excel para rastrear RSVPs, vendas de ingressos, solicitações de reservas e listas de espera. Essa solução digital centraliza todas as informações em um só lugar, facilitando o acesso, atualização e análise dos dados do evento.
Observe que, embora o Painel de RSVP / Disponibilidade de Ingressos permita identificar aprovações pendentes e listas de espera, a ação nesses itens pode exigir o acesso a outras telas ou seções do software.
3. Como rastrear respostas de RSVP e vendas de ingressos usando o painel de disponibilidade
Com o Painel de Disponibilidade, planejar e gerenciar seus eventos se torna muito fácil. Fique por dentro da disponibilidade do seu evento, garanta registros perfeitos e proporcione experiências excepcionais aos seus participantes.
Acessando o Painel de Disponibilidade
Siga as etapas abaixo para navegar até o painel e acessar as informações essenciais:
- Faça login no seu Timely conta usando suas credenciais.
- No menu do lado esquerdo, localize e clique no botão Bilheteira / RSVP opção.
- Dentro do Bilheteira / RSVP seção, clique no Painel de Disponibilidade opção.
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- Use os filtros integrados para pesquisar um evento. Você pode filtrar por intervalo de datas, título do evento e status do evento. No Filtros avançados você também pode filtrar por tipo de ingresso (RSVP ou ingresso), organizador e local.
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Observe que o calendário de disponibilidade atualmente exibe no máximo 7 dias por vez.
RSVP e dados de vendas de ingressos disponíveis
Ao acessar o Dashboard de Disponibilidade, você terá acesso às seguintes informações:
- Número de ingressos/RSVPs reservados por evento/slot: Essa métrica fornece uma visão geral do número total de ingressos ou RSVPs que foram reservados para cada evento ou intervalo de tempo específico.
- Número de ingressos/RSVPs disponíveis por evento/slot: Essas informações exibem a disponibilidade restante de ingressos ou RSVPs para cada evento ou intervalo de tempo. Ele funciona como um rastreador de rsvp e venda de ingressos, ajudando você a entender a capacidade e disponibilidade para inscrições futuras.
- Eventos/Slots com aprovação pendente: Esta seção destaca eventos ou intervalos de tempo que requerem aprovação. Ele permite que você gerencie e revise com eficiência pendências pedidos de reserva antes de finalizá-los.
- Eventos/Slots com lista de espera: Aqui, você pode visualizar os eventos ou horários que possuem lista de espera. Esse recurso ajuda a avaliar a demanda e identificar oportunidades para acomodar mais participantes.
- Horários/datas bloqueados: Esta seção fornece uma visão geral dos intervalos de tempo ou datas bloqueadas em seu calendário. Ele ajuda você a gerenciar conflitos de agendamento e garante um planejamento preciso do evento.
Lembre-se de que otimizar o gerenciamento de eventos também melhora sua visibilidade online. Portanto, aproveite ao máximo TimelyRSVP / Painel de Disponibilidade de Ingressos e aprimore seus recursos de planejamento de eventos para maior sucesso.
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