Como aprovar e gerenciar pessoas que submetem eventos

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Com uma conta na Timely conta, você pode configurar um formulário de envio de evento integrado ao seu calendário de eventos online, receber envios de eventos de sua comunidadee gerencie e automatize facilmente as aprovações. Neste post, você aprenderá todas as etapas para aprovar e gerenciar os remetentes de eventos.

1. Aprovação de novos remetentes de eventos

Quando um novo usuário se inscrever em seu calendário de eventos como remetente de eventos, você receberá uma notificação por e-mail.

Você pode, então, login em sua Timely conta e aprovar ou rejeitar o novo remetente do evento. Você também pode optar por aprovar automaticamente todos os eventos enviados por aquele remetente de evento específico.

tela de impressão de Timely painel para aprovar ou rejeitar um novo remetente de evento

2. Gerenciando remetentes de eventos

Para gerenciar os remetentes de eventos, acesse seu Timely conta, clique no Eventos da Comunidade menu e, em seguida, no Remetentes aba. Lá, você encontrará informações sobre todos os seus apresentadores e poderá alterar as propriedades de cada um deles, individualmente.

tela de impressão de Timely software de eventos com lista de remetentes de eventos

2.1. Listando remetentes de eventos

Você pode listar seus remetentes por seus nomes, endereços de e-mail ou status. As opções de status são:

  • Aceitaram;
  • Pendente; ou
  • Rejeitado.

Basta clicar na opção desejada e a lista será filtrada de acordo.

2.2. Editando as informações dos remetentes do evento

Se você deseja atualizar informações sobre qualquer remetente de evento, coloque o cursor sobre o remetente selecionado e clique no botão Editar opção.

tela de impressão da lista de remetentes com a opção Editar destacada

Um painel será aberto no lado direito da tela. Você poderá ver o nome, sobrenome e e-mail do remetente, mas não poderá alterar essas informações. Somente o remetente do evento pode alterar esses campos.

Os campos que você poderá alterar são os seguintes:

a) Função / Permissões:

  • Autor; 
  • Editor; 
  • Administrador;
  • Remetente; ou
  • Atendente.

* Tenha cuidado ao alterar as permissões porque você pode transformar um remetente em um administrador do seu calendário, com permissões totais.

b) Estado

  • Aprovado; ou
  • Rejeitado.

* O status pendente só está disponível quando o remetente cria uma conta usando o Calendário Público e você precisa decidir se vai aprovar ou rejeitar esse remetente.

c) Aprovar automaticamente todos os eventos deste remetente

* Para ativar esta opção, desative a configuração “Aprovar automaticamente novos eventos enviados” na seção Formulário de envio de eventos nas Configurações de eventos da comunidade.

tela de impressão das opções de edição do remetente do evento

2.3 Exclusão de remetentes de eventos

Para excluir um remetente de evento específico, coloque o cursor sobre o remetente selecionado e clique no botão Apagar opção.

tela de impressão da lista de remetentes com a opção Excluir destacada

Um pop-up será aberto para você confirmar a decisão. Clique no Apagar botão para confirmar, ou o botão Cancelar para voltar à lista de remetentes de eventos.

tela de impressão do pop-up para confirmar a exclusão de um remetente

Para obter mais orientações do usuário, acesse nosso Central de ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, não hesite em entre em contato conosco. Como alternativa, você pode abrir um ticket de suporte no seu Timely painel da conta.