Com uma conta na Timely conta, além de arrecadar inscrições de eventos, você também pode coletar solicitações de reserva para seus eventos gratuitos. Esta ferramenta permite que você filtre cada inscrito manualmente antes de fornecer um ingresso para entrar no evento. Certamente, isso lhe dá mais controle sobre quem vem ao seu evento. Nesta postagem, você aprenderá como configurar solicitações de reserva de RSVP para eventos gratuitos.
1. O que é um Pedido de Reserva e para que serve?
A solicitação de reserva é um recurso que permite que seu público solicite uma vaga em seu evento. Você pode revisar a lista de inscritos e aprovar ou rejeitar sua participação no evento. Seu principal objetivo é dar aos organizadores de eventos mais controle ao gerenciar as inscrições do evento.
Você pode usar esse recurso como um processo de verificação ou filtro. Por exemplo, um clube esportivo que deseja garantir que apenas membros cujas taxas sejam pagas participem de seus eventos exclusivos para membros. Outros casos de uso seriam eventos personalizados para um público específico. Somente as pessoas que atenderem aos critérios poderão participar do evento.
Outro uso é como uma lista de espera baseada em prioridade. Por exemplo, inscrições com base em uma lista de prioridades, como ex-alunos ou que moram em um bairro específico.
Além disso, muitas vezes as pessoas se inscrevem em eventos, mas nunca comparecem, o que diminui o número de ingressos disponíveis. Ao gerenciar suas inscrições de eventos com solicitações de reserva, você sempre terá espaço suficiente para seus participantes elegíveis. Dessa forma, você pode dar prioridade àqueles com maior probabilidade de comparecer ao seu evento.
2. Como ativar e configurar solicitações de RSVP e reserva de horário?
O recurso de solicitação de reserva RSVP está disponível como um complemento para alguns de nossos planos de assinatura. Se você estiver interessado neste recurso, entre em contato conosco.
Depois de ativar o recurso RSVP Booking Feature, é fácil configurá-lo. Apenas siga os passos abaixo:
- Vá para o seu Timely painel de instrumentos.
- No menu de navegação principal à esquerda, vá para Eventos, Em seguida Add Evento para criar um novo evento. Alternativamente, você pode usar o Adicionar Evento botão de atalho no canto superior direito da tela.
- Na seção de eventos, vá para Custos e Ingressos.
- Escolha qualquer uma das opções disponíveis para Eventos Gratuitos: Registro de eventos / RSVP or Registro de intervalo de tempo / RSVP.
- Você verá então o Pedido de reserva checkbox. Verifica a caixa Precisa de aprovação antes do registro.
- Conclua a configuração do registro do evento. Para obter instruções detalhadas, siga nossas postagens de guia de ajuda como configurar o registro do evento RSVP or como configurar o registro do intervalo de tempo / RSVP.
3. Como seus clientes solicitarão a participação em seus eventos gratuitos?
Quando você usa o recurso de solicitação de reserva de RSVP, seus clientes poderão reservar uma vaga em seu evento na página de checkout do evento, como de costume.
A única diferença é que eles não receberão uma confirmação de registro por e-mail imediatamente. Em contrapartida, eles receberão um e-mail confirmando sua solicitação de participação e informando que sua solicitação está em análise. Então, somente após você aprovar manualmente a presença deles, eles receberão um e-mail de confirmação com o ingresso para entrar no evento.
Para obter mais orientações do usuário, acesse nosso Central de ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, não hesite em entre em contato conosco. Como alternativa, você pode abrir um ticket de suporte no seu Timely painel da conta.