No gerenciamento de eventos, ter acesso a relatórios detalhados e personalizáveis pode melhorar muito o planejamento, a execução e a avaliação do evento. Timelysoftware de permite que organizadores de eventos exportem relatórios em PDF personalizados para eventos, completos com filtros avançados e personalização de conteúdo. Este post o guiará pelo processo de criação de relatórios de eventos e destacará os benefícios de usar esses documentos para aprimorar seu gerenciamento de eventos.
1. Benefícios da exportação de relatórios em PDF para eventos
Relatórios de eventos personalizados ajudam os organizadores a obter insights valiosos e dar suporte à tomada de decisões baseada em dados:
- Planejamento aprimorado: Ao aproveitar dados sobre eventos passados e futuros, os organizadores podem otimizar seu planejamento de eventos futuros obtendo insights sobre atividades programadas em cada local.
- Apresentação Profissional: Os relatórios em PDF facilitam a apresentação de dados organizados e profissionais para partes interessadas ou clientes, melhorando a transparência e a comunicação.
2. O que é Relatórios em PDF para Eventos?
O recurso de exportação de PDF em TimelyO software da permite que organizadores de eventos gerem relatórios para eventos. Você pode filtrar e personalizar o conteúdo para corresponder a necessidades específicas.
3. Como exportar um relatório PDF para eventos com Timely
Timely permite que organizadores de eventos gerem relatórios em PDF abrangentes para eventos com filtros e campos de dados personalizados. Siga estas etapas para acessar, filtrar e exportar relatórios de eventos.
- Faça login no seu Timely painel de instrumentos.
- No menu esquerdo, vá para Relatórios.
- Escolha Eventos para abrir o painel de relatórios de eventos.
3.1 Definir filtros básicos:
- De acordo com o relatório Eventos guia, você verá opções para filtrar o relatório por Intervalo de datas de início. Use o seletor de data para selecionar o período dos eventos que você deseja incluir no seu relatório.
- Escolha Status do espaço (por exemplo, Todos, Publicados, Rascunho) para filtrar pelo status de publicação atual do espaço.
- Conjunto Status do Evento (por exemplo, Todos, Publicado, Rascunho, Pendente, Rejeitado, Lixeira) para incluir apenas eventos que correspondem a esse status específico.
- Selecionar Visibilidade do Evento (por exemplo, Todos, Público, Privado) para filtrar eventos com base em quem pode visualizá-los. Por exemplo, escolha Público para eventos visíveis a todos ou Privado para eventos de acesso restrito.
3.2 Aplicar filtros avançados:
- Clique em Filtros avançados para acessar critérios mais específicos para personalizar seu relatório.
- Use filtros como:
- Local: Selecione locais específicos para concentrar seu relatório em espaços específicos dentro de cada local.
- Espaços: Escolha os espaços individuais que você gostaria de incluir.
- Categorias: Filtre por categorias de eventos, como workshops, reuniões ou conferências.
- Organizadores: Restrinja o relatório a eventos gerenciados por organizadores específicos.
- Tags: Adicione tags para incluir tipos de eventos ou temas específicos.
- Público: Filtre por público-alvo, permitindo que você se concentre em espaços que atendem a grupos específicos.
3.3. Personalizar conteúdo do relatório:
- Debaixo Personalizar conteúdo do relatório, selecione os campos de dados específicos que você deseja incluir no relatório PDF. As opções disponíveis incluem:
- Campos personalizados: Exiba campos personalizados adicionais que você configurou para dados de eventos, oferecendo insights mais profundos adaptados às suas necessidades de relatórios.
- Categorias: Inclua categorias de eventos para adicionar contexto e segmentação ao seu relatório.
- Tags: Mostrar tags para classificar e descrever melhor os eventos.
- Organizadores: Exibe os nomes dos organizadores responsáveis por cada evento, útil para monitorar o gerenciamento e a coordenação.
- Filtros personalizados: Use filtros personalizados para um controle ainda mais granular sobre os dados incluídos no seu relatório.
Depois de aplicar todos os filtros desejados e selecionar os campos de conteúdo, clique no botão Exportar botão na parte inferior da tela para gerar seu PDF. Revise o relatório em PDF para garantir que todos os dados selecionados estejam incluídos. Se estiver pronto, baixe o relatório para seu dispositivo.
Este recurso capacita os gerentes de eventos com dados de calendário para refinar seu planejamento e coordenação de eventos, garantindo que cada evento atinja seu potencial máximo. Explore mais maneiras de melhorar seu gerenciamento de eventos com Timelysoluções de. Com TimelyCom os recursos de relatórios em PDF, os organizadores de eventos podem rastrear e apresentar facilmente dados cruciais do evento, simplificando a análise e apoiando o planejamento bem-sucedido do evento.
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