Como receber submissões de eventos da comunidade

Compartilhar este artigo

Com uma conta na Timely conta, você pode receber envios de eventos da comunidade e preencher facilmente seu calendário de eventos online. Nesta postagem, você aprenderá todas as etapas que os remetentes de eventos precisam seguir para enviar eventos ao seu calendário.

1. Requisito de Inscrição / Login

Depois de configurando o Formulário de envio de evento integrado, você poderá começar a receber envios de eventos de outras pessoas. Um novo + ADICIONAR EVENTO botão ficará visível na barra de ferramentas do seu calendário de eventos online.

print screen do botão “+ ADICIONAR EVENTO” no calendário público de eventos

Ao clicar no + ADICIONAR EVENTO botão, uma caixa pop-up se abre na tela.

tela de impressão do pop-up de inscrição onde o remetente pode criar uma conta para adicionar eventos ao seu calendário público

Por motivos de segurança, os remetentes de eventos devem criar uma conta com Timely para poder enviar eventos para qualquer calendário. Ao exigir que eles criem uma conta e se inscrevam, estamos protegendo seus eventos e calendário de spammers, bem como Timely software de hackers em potencial.

Os novos remetentes de eventos receberão um e-mail nosso solicitando que verifiquem seu endereço de e-mail para ativar sua conta. Se o remetente do evento já tiver um Timely conta, ele ou ela só precisa entrar no aplicativo.

Quando um novo remetente se inscreve, nosso sistema enviará um e-mail a todos os usuários do calendário com função de aprovação para receber informações sobre o novo remetente. No e-mail, haverá um link para aprovar ou rejeitar o novo remetente, a menos que você tenha optado por aprovar todos os remetentes automaticamente. Para obter instruções detalhadas, consulte a publicação. Como aprovar e gerenciar pessoas que submetem eventos.

2. Envio de eventos por meio do formulário de envio de eventos

Depois de entrar com sucesso, um pop-up de formulário será aberto na tela. O remetente poderá então adicionar as informações do evento.

tela de impressão de Timely formulário padrão para envio de eventos

Depois que o remetente terminar de preencher os detalhes do evento, ele ou ela pode pressionar o botão submeta seu evento botão. Se não faltar nenhuma informação, Timely sistema receberá a submissão e mostrará um Obrigado pela sua submissão mensagem na tela. Além disso, o sistema enviará um e-mail ao remetente confirmando que o evento foi enviado corretamente.

Para obter instruções detalhadas sobre como gerenciar envios de eventos, consulte a postagem em Como aprovar, editar ou rejeitar envios de eventos.

3. Como os remetentes usam a área Meus eventos

If o módulo Contatos está habilitado para o Timely conta, os remetentes verão a área Meus Eventos no cabeçalho da visualização do calendário público quando estiverem conectados com suas credenciais. A seção Meus Eventos permite que os remetentes revisem seus envios de eventos a qualquer momento. Se os administradores habilitarem permissões específicas, os remetentes também poderão editar ou solicitar edições em seus envios e cancelá-los, se o cancelamento for permitido.

Como chegar:

  1. Entre no modo de exibição de calendário público e clique em Meus eventos no cabeçalho.
Exibição de calendário público com a seção Meus Eventos no cabeçalho.

O que os remetentes podem fazer na área Meus Eventos:

  1. Ver envios de eventos — veja cada envio com seu status atual (por exemplo, Pendente, Aprovado/Publicado, Rejeitado, Cancelado), juntamente com data/hora e detalhes do evento.
  2. Editar ou solicitar edições em eventos enviados (se permitido) — abra uma inscrição, clique em Editar Evento, atualize os detalhes (por exemplo, horário, descrição, filtros) e clique em Enviar. Alterações podem exigir a aprovação do organizador.
  3. Cancelar envios (se permitido) — abra o envio e clique em Cancelar evento para retirar a solicitação.
Visão geral da seção Meus Eventos.

Nota: Ações disponíveis em Meus eventos dependem das permissões do organizador definidas pelos administradores do sistema e do O módulo de contatos deve estar habilitado para o calendário. Para obter detalhes sobre como habilitar permissões de remetente em Meus Eventos, consulte Como configurar um formulário de submissão de eventos para configurações universais, ou Como aprovar e gerenciar pessoas que submetem eventos para configurações individuais.

Precisa de ajuda adicional?

Para obter mais orientação e suporte, visite nosso Central de Ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de sucesso do cliente abrindo um ticket de suporte em seu Timely painel da conta.

Caso necessite de assistência adicional na implementação e utilização Timely sistema de gerenciamento de eventos, temos o prazer de ajudar. Explore todos os serviços profissionais podemos oferecer-lhe, e entrar em contato com a gente hoje!