Com uma conta na Timely conta e Timely plano de bilhética de eventos ou add-on de bilhética, se você estiver hospedando um evento online, poderá enviar o link do evento para seus participantes de forma automatizada. Você pode adicionar um link de reunião online aos seus ingressos e RSVPs, e também aos e-mails de confirmação do evento.
Essa funcionalidade é útil para eventos virtuais e híbridos. Por exemplo, aprendizado online, webinars, conferências virtuais, eventos híbridos privados e públicos. Aprenda todos os passos abaixo.
1. Adicionando um link de reunião online aos seus ingressos e RSVPs
Você pode adicionar o link do evento virtual aos ingressos ou RSVPs de qualquer um dos seus eventos. Basta colar o URL do evento no Informação extra campo, quando criando seu evento. Depois de adicionar o link e terminar de criar seu evento, você pode salvá-lo como rascunho ou publicá-lo.
Quando seus participantes se registrarem em seus eventos, eles receberão o tíquete do evento com o URL específico da reunião online. Eles só precisam clicar ou copiar e colar o link em seus navegadores para participar do evento online.
2. Incluindo o URL do evento virtual em seus modelos de e-mail
Além disso, você pode adicionar o link da reunião online ao seu modelos de email. Você faz isso usando o campo dinâmico informação extra em seu modelo. Observe que você precisa adicionar o link da reunião ao seu ticket, conforme explicado acima, antes de configurá-lo em seus modelos de e-mail.
Para ilustrar, usaremos o modelo de e-mail RSVP. Vá para Ticketing / RSVP> Modelos> Modelo RSVP> Editar. O "Informação extra” é um campo dinâmico que você terá que adicionar ao modelo. A recomendação é adicioná-lo nos detalhes do evento no corpo do e-mail.
Depois de adicionar o campo dinâmico ao seu modelo de e-mail, é uma boa ideia visualizar o e-mail. Em particular, sugerimos que você verifique se o link da reunião online está funcionando corretamente. Se tudo estiver bem, você pode salvar o modelo.
Para obter mais orientações do usuário, acesse nosso Central de Ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, não hesite em contate-nos. Como alternativa, você pode abrir um ticket de suporte no seu Timely painel da conta.