Com TimelyVocê pode restringir a compra de ingressos e as confirmações de presença a uma lista específica de convidados. Quando o registro somente por convite está ativado, apenas os seus convidados poderão se inscrever no evento. Isso é ideal para conferências privadas, experiências VIP e qualquer evento em que o controle de acesso seja importante.
Este guia explica como configurar o registro apenas por convite para seus eventos.
1. O que é inscrição apenas por convite?
O cadastro somente por convite é uma configuração de ingressos que limita o cadastro ou a finalização da compra a pessoas incluídas em uma lista de convidados previamente cadastrada. Quando essa configuração está ativa, Timely Verifica o endereço de e-mail do participante em relação à lista carregada antes de permitir que o pagamento prossiga.
Essa funcionalidade se aplica a cada tipo de ingresso ou confirmação de presença. Isso significa que você pode restringir um tipo de ingresso enquanto mantém outros tipos de ingresso para o mesmo evento abertos ao público.
2. Benefícios do cadastro somente por convite
O cadastro apenas por convite permite gerenciar eventos privados ou com acesso limitado sem a necessidade de revisar manualmente cada inscrição. Os principais benefícios incluem:
- Restringir o acesso a uma lista selecionada de participantes., garantindo que apenas os convidados autorizados possam se cadastrar ou comprar ingressos.
- Reduzir a revisão manual bloqueando automaticamente a finalização da compra para endereços de e-mail que não estejam na sua lista de convidados.
- Entre em contato diretamente com seus convidados. Ao acionar o envio automático de e-mails de convite no momento em que você publica o evento.
- Controle o acesso no nível do tipo de ingresso sem afetar outros tipos de ingressos ou eventos.
- Use a configuração para eventos pagos e gratuitos, incluindo ingressos para eventos e ingressos com confirmação de presença (RSVP).
3. Como configurar o registro somente por convite em Timely
Você pode ativar o registro somente por convite ao criar um novo evento ou editar um existente. A configuração aparece dentro do Cost and Tickets seção após selecionar o tipo de ingresso.
3.1 Habilitar o registro somente por convite
- Faça login no seu Timely conta.
- Navegue até o evento desejado ou crie um novo.
- Desloque-se até o Cost and Tickets seção.
- Selecione o tipo de ingresso desejado. O cadastro somente por convite está disponível tanto para eventos gratuitos quanto pagos.
- Após selecionar o tipo de ingresso, localize o Inscrição apenas por convite caixa de seleção.
- Marque a caixa de seleção para ativar o modo somente para convidados para esse tipo de ingresso.
- Baixe o modelo CSV da lista de convidados, adicione os endereços de e-mail dos convidados e faça o upload da lista novamente.
- Selecione a opção "Enviar convite ao publicar o eventoPara ativar o envio automático de notificações por e-mail para a lista de participantes fornecida, marque a opção desejada. Ou deixe-a desmarcada.
- Salve o evento.
Observação: O cadastro apenas por convite é configurado por tipo de ingresso, não por evento. Se o seu evento tiver vários tipos de ingresso, você pode optar por restringir apenas alguns específicos.
3.2 Como carregar sua lista de convidados
Após ativar o registro somente por convite, você precisará carregar um arquivo CSV contendo os endereços de e-mail de todos os participantes autorizados. Timely Fornece um modelo para garantir que o arquivo seja formatado corretamente.
- Com o registro somente por convite ativado, clique Baixar arquivo de modelo.
- Abra o arquivo CSV baixado em um editor de planilha (como o Microsoft Excel ou o Google Sheets).
- Insira os endereços de e-mail dos seus convidados, um por linha, na coluna designada. Não modifique os cabeçalhos das colunas.
- Salve o arquivo no formato CSV.
- Em seguida, volte ao editor de eventos e clique Carregar lista de convidados.
- Selecione o arquivo CSV salvo e confirme o upload.
Dica: Para adicionar ou substituir convidados posteriormente, basta carregar um novo arquivo CSV. A nova lista substituirá completamente a anterior. Certifique-se de que o arquivo atualizado inclua todos os convidados pretendidos, e não apenas as novas adições.
Atenção: Se você enviar um arquivo CSV que não contenha as colunas obrigatórias ou que apresente erros de formatação, o envio falhará. Sempre utilize o modelo fornecido para evitar problemas.
3.3 Enviar e-mails de convite automaticamente
Timely Você pode enviar um e-mail de convite automático para todos os seus convidados no momento em que publicar o evento. Essa opção aparece junto com as configurações de inscrição somente por convite.
- Com o registro somente por convite ativado e sua lista de convidados carregada, localize o Enviar convite ao publicar o evento caixa de seleção.
- Marque a caixa de seleção para ativar o envio automático de e-mails.
- Preencha os detalhes restantes do evento e clique. Publicar. Timely Enviaremos um e-mail de convite para cada endereço da sua lista de contatos, notificando-os de que o evento está acontecendo e que eles foram convidados.
Observação: Os e-mails de convite são enviados uma única vez, no momento da publicação. Se você adicionar novos convidados após a publicação, será necessário reenviar os convites manualmente. Esta caixa de seleção não aciona o reenvio para uploads subsequentes de arquivos CSV.
4. Como a Visão Pública se comporta para não convidados
Quando o cadastro apenas por convite está ativo para um determinado tipo de ingresso, seu calendário de eventos públicos aplica o controle de acesso automaticamente. Os participantes que não estiverem na lista de convidados não poderão concluir o cadastro ou a compra do ingresso.
Quando um visitante tentar finalizar a compra usando um endereço de e-mail que não esteja na lista de convidados, será impedido de prosseguir. Somente os endereços de e-mail incluídos no arquivo CSV carregado poderão concluir o processo de finalização da compra para esse tipo de ingresso.
Observação: Outros tipos de ingressos para o mesmo evento que não possuem o registro somente por convite ativado permanecem totalmente acessíveis ao público. O controle de acesso se aplica apenas ao tipo de ingresso específico em que está configurado.
Para obter mais informações sobre como gerenciar seus ingressos para eventos e opções de inscrição, consulte nossos guias sobre Como configurar custos e ingressos para seus eventos e Como registrar ou vender ingressos no local usando o sistema de ponto de venda..
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