Com Timely Plataforma de Bilheteira de Eventos or Complemento de emissão de bilhetes, você pode facilmente fornecer a seus clientes um documento de ingresso de evento padrão que eles podem usar para entrar em seu evento. Neste post, ensinaremos como gerar e gerenciar ingressos para eventos gratuitos e pagos.
1. O que são Ingressos para Eventos?
Às vezes chamados de passes de admissão ou vouchers, os ingressos para eventos são mais comumente reconhecidos como o documento recebido pelos participantes quando se inscrevem em um evento. Os ingressos geralmente contêm informações sobre data e hora, local do evento, horários de entrada e outras informações pertinentes aos participantes.
Os ingressos normalmente vêm na forma de cartões de papel, plástico ou papelão. No entanto, opções de tíquetes sem papel e sem contato, como tíquetes móveis, estão se tornando cada vez mais populares. Estes geralmente contêm um código QR que pode ser escaneado para identificação no local designado para entrada, o que agiliza o processo de check-in do evento.
Os ingressos para eventos são um componente importante para qualquer evento e servem a vários propósitos importantes. Por exemplo, controlar quem pode participar do evento, gerar receita e aumentar a participação por meio de incentivos como especiais para madrugadores.
2. Geração de Vouchers de Eventos Profissionais
Enviar vouchers de eventos com aparência profissional para pessoas que se inscrevem em seus eventos certamente pode refletir bem em seus negócios. Os clientes podem considerar sua organização respeitável por causa de seu ingresso de evento padrão e pela rapidez com que o recebem após a compra.
Uma das melhores coisas sobre o uso Timely plataforma de ingressos para eventos é que você não precisa gerar ingressos manualmente para cada registro de evento. Nosso sistema gera automaticamente vouchers de eventos para você e exibe informações relevantes do evento sem a necessidade de intervenção manual. Os ingressos são numerados sequencialmente e possuem preço, estoque e SKU próprios.
Além disso, seus convidados recebem um e-mail automático com os ingressos do evento anexados, que podem ser baixados ou impressos.
Dependendo do seu plano, você pode personalize seu rsvp e modelo de ingresso para eventos para combinar com sua marca ou perfil de público. Você também pode personalize o modelo de confirmação de e-mail seus clientes recebem após a confirmação do pagamento ou cadastro.
3. Gerenciando ingressos para eventos
Além da geração automática de tickets, Timely software de evento permite que você revise e gerencie todos os seus passes de admissão de um único lugar. Para fazer isso, basta seguir os passos abaixo:
- Primeiro, login em sua Timely conta.
- No menu à esquerda, clique em Bilheteira / RSVPe, em seguida, vá para a guia específica.
- Em ambos os casos, uma nova página será carregada onde você poderá ver os filtros para pesquisar todos os ingressos do seu evento.
- Você pode pesquisar vouchers individuais usando qualquer um dos seguintes filtros:
- Intervalo de datas (data da compra ou data de início do evento)
- Título do evento
- Nome do participante
- ID Ordem
- Tipo de bilhete
- status do ticket
- Passe o mouse sobre o passe de admissão selecionado. Você será capaz de baixar vouchers individuais, bem como cancelar ou reembolsar eles com um clique.
- Você também pode selecionar vários ingressos para eventos ao mesmo tempo e exportá-los todos de uma vez em massa.
Após baixar os passes de acesso no formato desejado, você pode abrir o arquivo para obter mais detalhes sobre os ingressos adquiridos. Por exemplo, nome, endereço de e-mail, preço do ingresso e respostas individuais aos formulários de registro (se houver).
Para obter mais orientações do usuário, acesse nosso Central de ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência adicional, não hesite em entre em contato conosco. Como alternativa, você pode abrir um ticket de suporte no seu Timely painel da conta.