Com uma conta na Timely conta, você pode facilmente criar eventos para preencher sua calendário de eventos online. Neste post, você aprenderá como criar eventos, salvá-los como rascunho, agendar a publicação e publicá-los em seu calendário.
Assista às instruções em formato de vídeo, para uma explicação rápida e fácil do conteúdo:
1. Várias maneiras de criar eventos em Timely Dashboard
Depois de fazendo login no seu Timely conta, o primeiro item na barra lateral esquerda é o menu Eventos Clique em +Adicionar evento para criar um evento. Você também pode encontrar um +Adicionar evento atalho no canto superior direito do seu painel.
2. O conteúdo certo para criar um evento
Ao criar um evento, há muito conteúdo que você pode adicionar à postagem do evento para enriquecer a experiência dos usuários. De você Timely software de gerenciamento de eventos painel, você pode adicionar o seguinte conteúdo:
- Título do evento;
- Data e hora;
- Fuso horário;
- Recorrência;
- Detalhes do local;
- Descrição do Evento;
- Imagem em destaque;
- Evento em destaque;
- Categorias, tags e filtros;
- Custo e passagens;
- Automações de redes sociais;
- Visibilidade do evento;
- Estado do evento; e
- Notas internas
Você pode criar e editar seu novo evento, enquanto vê como ele ficará com nossa exibição visual de visualização.
Se desejar, você pode expandir o formulário do evento para que ele ocupe a tela inteira, dando a você mais espaço de trabalho para criar seu evento. Basta clicar no botão expandir ou recolher no canto superior esquerdo do formulário para alternar entre mostrar e ocultar a visualização do evento.
Continue lendo para aprender como criar um evento em seu Timely software de gerenciamento de eventos.
2.1 Título do Evento
Você pode inserir qualquer texto para ser o título do seu evento. O título não pode ter mais de 1,000 caracteres. No entanto, recomendamos um título mais curto para Melhore o SEO do seu evento.
2.2 Data e hora
Os eventos podem ter uma data fixa, ocorrendo assim em um único dia. Os eventos também podem ter uma data de intervalo, ocorrendo, portanto, durante vários dias. Nesse caso, os eventos terão datas de início e término diferentes.
Se o evento for de vários dias, em determinadas exibições de calendário, o evento aparecerá todos os dias durante esse evento de vários dias, com uma nota dizendo "Dia X de Y".
Você pode escolher “Evento de dia inteiro” apenas clicando na caixa de seleção apropriada. Nenhum tempo será necessário neste caso, e uma nota aparecerá na visualização do calendário informando que o evento é de dia inteiro.
Além disso, você pode escolher "Sem data final" para o seu evento. Nesta opção, você não poderá selecionar a data ou hora de término do seu evento.
Se você estiver interessado, saiba mais sobre como criar eventos de um dia e vários dias.
2.3 Fuso Horário
Você pode escolher um fuso horário diferente para um evento específico apenas clicando no menu suspenso e selecionando o fuso horário apropriado para o evento.
Se nenhum fuso horário for selecionado, o fuso horário do evento, por padrão, será o fuso horário do calendário. O fuso horário padrão pode ser alterado no Configurações Aba, em Geral, Data e hora do calendário opções.
Para obter mais informações sobre esta opção, consulte o como definir as configurações gerais da sua conta e como configurar vários fusos horários para sua agenda e eventos páginas de ajuda.
2.4 Configurações de Repetição para Eventos Recorrentes
Use a configuração “Repetições” para tornar seu evento recorrente. Você pode escolher entre recorrência “Diária”, “Semanal”, “Mensal”, “Anual” e “Personalizada”. A recorrência “Personalizada” permite escolher datas individuais para aquele evento.
Caso você escolha um dos tipos de recorrência, também terá a opção de “Excluir” determinadas datas. “Excluir” tem exatamente os mesmos tipos de recorrência que “Repetições”, mas a ação oposta.
Por exemplo, você pode escolher “Repetir” um evento “Semanal” na segunda-feira, mas “Excluir” “Mensalmente” a primeira segunda-feira do mês e a segunda-feira de Natal, usando “Personalizado”.
Se quiser saber mais, consulte o como criar eventos recorrentes guia de ajuda.
2.5 Detalhes do Local
Com uma conta na Timely conta, você pode criar qualquer tipo de evento, incluindo eventos presenciais, virtuais e híbridos. De fato, você pode escolher o local do seu evento, podendo ser online ou ter endereço físico.
Se você já criou um local, pode escolhê-lo clicando no menu suspenso e selecionando o local apropriado. Você também pode criar um novo local clicando no botão “+ Novo” e adicionar as informações apropriadas para o local.
Para mais informações, por favor, vá para como criar eventos presenciais, virtuais e híbridos página de ajuda.
2.6 Descrição do Evento
Você pode inserir uma descrição do seu evento no editor de texto. Existem várias ferramentas de formatação, incluindo negrito, itálico, alinhar, vincular, inserir imagem, inserir código, numeração, marcadores e títulos.
Confira nossos guias dedicados sobre Como adicionar imagens às postagens do evento e Como adicionar apresentações do SlideShare às postagens do seu evento para obter instruções passo a passo sobre como incorporar conteúdo multimídia envolvente em suas descrições de eventos. Fique à frente com nossos recursos atualizados e torne suas listas de eventos mais interativas e visualmente atraentes.
Além disso, nosso recurso AI Content Assistant aumenta a eficiência da criação de cursos, fornecendo sugestões e gerando conteúdo dinâmico para descrições de cursos, economizando tempo e esforço para educadores e criadores de cursos.
2.7 Imagem em Destaque
Faça seu evento se destacar em seu calendário de eventos adicionando uma imagem em destaque à postagem do evento. Você pode carregar uma nova imagem ou usar um imagem carregada anteriormente de sua Biblioteca de mídia. Sugerimos seguir nosso diretrizes de imagem para melhorar a experiência de descoberta de eventos para seu público.
Se você não escolher uma imagem em destaque para o seu evento, seu calendário público exibirá o Timely logotipo. No entanto, se você criar e selecionar uma categoria de evento, e a categoria tiver uma imagem, ela será usada como imagem em destaque do evento.
2.8 Evento em Destaque
Dependendo do seu plano de assinatura, você poderá destacar determinados eventos como eventos em destaque na interface pública do seu calendário de eventos. Se você está interessado, aprenda como criar eventos em destaque em seu Timely calendário de eventos.
Você também pode optar por “Exibir evento em destaque na parte superior do calendário”. Habilitar esta opção mudará o comportamento. O evento em destaque será exibido no topo do calendário, enquanto outros eventos seguirão a ordem cronológica. Caso a opção esteja desabilitada, o evento ainda terá a tag “Destaque” e sua borda em destaque, mas a visualização manterá a ordem cronológica.
Todos os filtros, como intervalo de datas, pesquisa, organizador, tags e locais, serão considerados. Se um evento destacado não atender aos critérios do filtro, ele não será exibido. Se houver vários eventos em destaque, eles serão listados no topo do calendário em ordem cronológica.
Para eventos recorrentes, todas as ocorrências serão mostradas no topo do calendário. Alternativamente, se o “Exibir evento recorrente apenas uma vez” configuração estiver habilitada, apenas a próxima recorrência será exibida na parte superior.
2.9 Categorias, tags e filtros
Para organizar o seu novo evento dentro do seu calendário de eventoseVocê pode conectá-lo aos grupos de filtros disponíveis (ou taxonomias). De acordo com seu plano, seu evento pode ter alguns ou todos os seguintes grupos de filtros disponíveis:
- Categorias;
- Tag;
- Organizador; e
- Grupos de filtros personalizados ou taxonomias criadas por você (ou seja, Banda, Artista, Hashtag, etc).
Você pode escolher para o seu evento um valor previamente criado para cada um deles, escolher “Novo” para criar um novo valor, ou “Editar” para atualizar ou deletar um grupo de filtro de valor selecionado.
Se você estiver interessado, recomendamos verificar nosso como organizar sua agenda com filtros Disputas de Comerciais.
2.10 Custo e Ingressos
Se você deseja coletar inscrições ou vender ingressos para seus eventos usando Timely plataforma de eventos, sinta-se livre para adicione você mesmo o complemento de emissão de bilhetes à sua conta or entre em contato conosco Se precisar de ajuda.
Ao adicionar este complemento, você poderá colete registros de eventos para seus eventos gratuitos, assim como vender ingressos para seus eventos pagos. Veja abaixo alguns de nossos RSVP e recursos de bilhética:
- Os ingressos podem ser numerados sequencialmente e ter preço, estoque e SKU próprios;
- Categorias de preços personalizadas e ilimitadas, incluam admissão geral e ingressos VIP, bilhetes antecipados e por lote, assim como códigos de desconto;
- Disponibilidade e estoque de ingressos atualizados automaticamente e em tempo real;
- Aceite pagamentos online com PayPal, Stripe e Square. Todos certificados PCI DSS;
- E-mails automáticos de confirmação de compra, lembretes de eventos e notificações de alteração de eventos;
- Absorva as taxas de emissão de ingressos ou repasse-as aos seus patronos;
- Gerenciar participantes, venda de ingressos, faturas, reembolsos e cancelamentos;
- Permitir umopção de impressão de bilhetes em casa para seus clientes;
- Scan QR code desde boleto impresso ou celular em tempo real até controle de check-in rápido na porta.
Para saber mais, consulte todos os disponíveis recursos de software de eventos.
2.11 Automações de Mídia Social
Dependendo do seu plano de assinatura, você poderá publique seus eventos automaticamente nas redes sociais. Atualmente, oferecemos suporte a automações pós-evento com Facebook e LinkedIn.
2.12 Visibilidade do Evento
Aumente o alcance do seu evento com Timelyopções versáteis de visibilidade. Personalize a exposição do seu evento selecionando entre configurações Públicas e Privadas, garantindo que ele atinja o público certo e ao mesmo tempo mantenha o nível de exclusividade desejado.
Por padrão, todos os eventos são marcados como Público. Ao fazer um evento Privado, apenas usuários logados poderão ver o evento publicado no calendário e acessar seus detalhes. Isto é particularmente útil para reuniões exclusivas, reuniões internas ou eventos não abertos ao público.
2.13 Status do Evento
Dependendo do seu plano, você pode configurar e alterar o status do seu evento escolhendo a opção apropriada no menu suspenso Status do evento. Você também pode automatizar essa tarefa ativando o status de evento dinâmico.
Se você estiver interessado, recomendamos que você verifique o como configurar e alterar o status do evento de seus eventos página de ajuda.
2.14 Notas Internas
Dependendo do seu plano de assinatura, você pode adicionar notas internas aos seus eventos. O objetivo deste recurso é que você tenha em mãos informações relevantes sobre eventos internos em nosso sistema, mas mantenha-as em sigilo. Você pode adicionar qualquer tipo de nota. Ele ficará visível apenas para você e sua equipe.
3. Programação, Publique, salve como rascunho ou redefina sua postagem de evento
Na parte inferior da área de edição do evento, você tem a opção de agendar a publicação do post do evento. Se for esse o caso, basta clicar em Agendar Publicação do Evento, e selecione a data e hora para publicação.
Depois, basta clicar em Salvar como rascunho. A nova postagem do evento será salva na sua pasta Rascunho e será publicada conforme agendado.
Alternativamente, você pode publique imediatamente a postagem do evento no seu calendário de eventos online, salve-o como rascunho ou redefina-o para remover todas as alterações feitas.
Precisa de ajuda adicional?
Para obter mais orientação e suporte, visite nosso Central de ajuda. Se você tiver alguma dúvida ou precisar de assistência, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de sucesso do cliente abrindo um ticket de suporte em seu Timely painel da conta.
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